En portatour® se disponen de grupos de usuarios a partir de 10 usuarios. Proporcionan una mayor claridad en la gestión de usuarios y permiten restricciones de los derechos de acceso para supervisores.
Activar grupos de usuarios
- En Espacio de trabajo Empresa vaya a Opciones.
- Haga clic en Grupos de usuarios. Se abrirá una ventana emergente.
- Haga clic en Activar grupos de usuarios.
Todos los usuarios son miembros del Grupo predeterminado creado automáticamente. La creación de grupos de usuarios y la asignación de usuarios se realiza junto con el usuario correspondiente en la lista de usuarios (consulte Asignar usuario a un grupo de usuarios).
Ventajas de los grupos de usuarios
- Para cada grupo de usuarios hay un espacio de trabajo propio. La barra de espacio de trabajo de arriba del todo permite cambiar rápidamente entre los distintos espacios de trabajo.
- Los supervisores ven en la lista de usuarios solo aquellos usuarios que son miembros de un grupo común. En consecuencia, solo podrán acceder a estos usuarios.
- Los usuarios y supervisores pueden seleccionar usuarios de destino, que sean miembros de un grupo común, en la función “Transferir clientes” (consulte Transferir cliente).
- Si los supervisores solicitan el portatour® Report, en él solo se incluirán datos de los usuarios que sean miembros de un grupo común (consulte Descripción del contenido y verificación de la aplicación).
Desactivar los grupos de usuarios
- En Espacio de trabajo Empresa, vaya a Opciones.
- Haga clic en Grupos de usuarios. Se abrirá una ventana emergente.
- Haga clic en Desactivar los grupos de usuarios y confírmelo haciendo clic en desactivar.
Todos los grupos y sus miembros se habrán eliminado. Los supervisores tendrán acceso de nuevo a todos los usuarios.