Pour importer uniquement les coordonnées géographiques au lieu de l'adresse, assurez-vous d'abord que le fichier Excel contenant les données clients comporte respectivement une colonne pour la longitude et une pour la latitude.
Procédez ensuite comme suit :
- Démarrez l'assistant d'importation, par exemple via Options > Importer données > Clients (voir Démarrer l'importation de clients).
- Sélectionnez le mode d'importation souhaité (voir Sélectionner le mode d'importation) et téléchargez votre fichier d'import (voir Télécharger le fichier). Sélectionnez la feuille de calcul et le filtrage (voir Sélectionner feuille de calcul et Filtrage).
- Sous Champs d'adresse :
- Pour le champ cible Rue, sélectionnez une colonne quelconque de votre fichier d'import. Il peut s'agir de la rue réelle ou, par exemple, du numéro de client. L'essentiel est d'effectuer ici une attribution quelconque (voir Attribution des champs).
- Les champs d'adresse Code postal et Ville peuvent rester vides.
- Attribuez le Pays. Si vous n'avez pas de colonne correspondante dans votre fichier d'import, sélectionnez le pays dans le menu déroulant.
- À l'étape suivante, vous recevez éventuellement l'avertissement suivant : « Vous avez attribué 'Rue' mais pas 'Code postal' ni 'Ville'. Si vous continuez sans correction, l'adresse exacte ne peut être trouvée que si 'Rue' contient l'adresse entière. » Ignorez-le en cliquant sur Prochain.
- À l'étape Champs de planification, attribuez les colonnes contenant les coordonnées aux champs Latitude et Longitude (voir Champs de planification).
- Effectuez d'autres attributions des champs si vous le souhaitez.
- Cliquez sur Prochain afin d'effectuer l'importation de clients sur la dernière page en cliquant sur Importer (voir Aperçu et Import).
Note : Dès que les coordonnées sont indiquées lors de l'import, portatour® utilise uniquement celles-ci pour la planification de tournée – et non l'adresse.