Per esportare l'agenda come file, da archiviare, da inviare ad altri o da modificare sul pc, scorri verso il basso la pagina dell'agenda e premi Esporta:
Scegli la voce del menù Come file e seleziona il formato desiderato:
Se attivi le opzioni Includi i dati dei clienti o Includi i dati degli appuntamenti, riceverai nelle righe delle visite e degli appuntamenti tutti i campi dei clienti e degli appuntamenti in questione. Conferma la scelta con Scarica.
Il file scaricato contiene tutte le righe dell'agenda attuale, ossia le visite suggerite, gli appuntamenti fissi, i percorsi, eventuali pause e tempi di attesa, la partenza e l'arrivo giornalieri. Il file mostra, inoltre, un riepilogo giornaliero e l'agenda completa.
In alternativa al download del file, portatour® permette la condivisione come calendario iCal (vedi paragrafo Condivisione del calendario), l'invio in forma di Relazione portatour® (vedi Richiedere la relazione) o la stampa.