Per esportare l'agenda come file, per esempio da archiviare, da inviare ad altri o da modificare sul pc, fai così:
- Vai all'Agenda.
- Sopra l'agenda fai clic su Più funzioni e seleziona Esporta. Compare un menu:
- Seleziona la voce di menu Come file e il formato desiderato nel menu a discesa:
Se attivi le opzioni Includi i dati del cliente o Includi i dati degli appuntamenti, le righe delle visite e degli appuntamenti contengono anche tutti i campi dati del cliente o dell'appuntamento. - Conferma la selezione con Scarica.
Il file scaricato contiene tutte le righe dell'agenda attuale, ossia le visite suggerite, gli appuntamenti fissi, i percorsi, eventuali pause e tempi di attesa, la partenza e l'arrivo giornalieri. Il file mostra, inoltre, un riepilogo giornaliero e l'agenda completa.
In alternativa al download del file, portatour® permette la condivisione come calendario iCal (vedi Condivisione del calendario), l'invio in forma di Relazione portatour® (vedi Richiedere la relazione) o la stampa dell'agenda.