Con Crea agenda o Aggiorna agenda richiedi a portatour® Anywhere di pianificare le tue visite dal momento presente fino a 4 settimane.
portatour® sceglie in autonomia i clienti da visitare e ottimizza allo stesso tempo la distanza da percorrere. Per farlo, utilizza i dati e le informazioni seguenti:
- le informazioni sul tuo domicilio (vedi il paragrafo Domicilio)
- gli orari di lavoro indicati e l'ora corrente (vedi il paragrafo Orario lavorativo)
- le impostazioni sul pernottamento (vedi paragrafo Pernottamento)
- le impostazioni base di visita (vedi Opzioni di ottimizzazione dei clienti)
- i clienti, nello specifico la data dell'ultima visita e il luogo (vedi il paragrafo Visita precedente)
- le opzioni di ottimizzazione individuali (vedi Modificare le opzioni di ottimizzazione)
- i clienti inseriti in agenda da te (vedi il paragrafo Modificare l'agenda)
- gli appuntamenti in calendario (vedi Appuntamenti)
L'aggiornamento dura da 3 secondi a 2 minuti, a seconda del numero di clienti, del periodo di pianificazione e del carico del server. Al paragrafo Come posso velocizzare il calcolo dell'agenda? trovi dei consigli in proposito. Nel frattempo visualizzi un messaggio di stato:
Terminato il calcolo, visualizzerai la finestra con l'agenda aggiornata. In caso di errori o di notifiche, questi saranno mostrati in una pagina a parte (vedi il paragrafo Notifiche nell'agenda e soluzioni).