Quando nella barra di navigazione fai clic su Agenda, accedi all'ultimo suggerimento di visite calcolato:
Nelle righe a sfondo bianco sono raffigurati i clienti per i quali è stata proposta una visita e gli appuntamenti fissi con orario di arrivo e di partenza. Con un clic sul cliente o sull'appuntamento, apri la scheda con i dettagli del cliente o dell'appuntamento. Gli appuntamenti fissi si distinguono dalle visite consigliate tramite l'icona e dalla barra blu al bordo sinistro della riga.
Puoi stabilire la durata delle visite consigliate in modalità predefinita nelle Opzioni (vedi il paragrafo Opzioni di ottimizzazione dei clienti) o personalizzata per ogni cliente (vedi Durata della visita).
Se un cliente è già stato visitato nell'arco della giornata, sarà mostrato con un segno di spunta.
Per i clienti con orari di apertura limitati, questi saranno mostrati sotto il nome del cliente. Così saprai in che margine di tempo ti puoi muovere.
Se hai inserito un promemoria per il cliente, una freccia te lo indicherà (vedi paragrafo Prossima visita).
Per mostrare l'urgenza della visita con un simbolo accanto al cliente, seleziona nelle Impostazioni del programma Mostra urgenza. Trovi maggiori informazioni a questo proposito ai paragrafi Ricerche salvate e Simboli nella lista clienti. Seleziona il comando Nascondi urgenza se non ti interessa visualizzarla.
Nelle righe grigie tra le visite sono rappresentati i tragitti necessari con durata, percorso e destinazione.
Se non hai bisogno delle informazioni di viaggio tra i clienti, nelle Impostazioni del programma seleziona Nascondi tragitti. Se invece vuoi visualizzarli di nuovo, seleziona Mostra tragitti. Sempre nelle impostazioni del programma puoi decidere se visualizzare solo la città e il CAP o l'indirizzo intero.
Sono visibili anche la pausa pranzo (vedi il paragrafo Impostazioni pausa pranzo) e il tempo di attesa per le visite.
Gli appuntamenti senza un luogo fisso (p.es. le telefonate) saranno programmati durante il percorso tra un cliente e l'altro e hanno un aspetto rientrato rispetto alle visite. Vedi Modificare un appuntamento.
Se l'agenda non è aggiornata, perché non sono ancora stati applicati i cambiamenti importanti avvenuti, vedrai delle notifiche in rosso. Ciò vale per appuntamenti modificati, clienti cancellati o nuovi blocchi di visite. In questo caso dovrai aggiornare l'agenda perché il programma possa tenere conto di tali modifiche.
L'agenda mostra il piano di lavoro per una giornata. Con un clic sulla data desiderata sulla barra del titolo accedi all'agenda per quella giornata. Se hai calcolato più di 7 giorni, i singoli giorni saranno visibili sotto la rispettiva settimana, in modo da potersi orientare meglio.
Alla fine dell'elenco troverai un riepilogo della giornata con i chilometri da percorrere e le visite.
Con un clic sulla Mappa nel menù in basso alla pagina visualizzi l'agenda sulla cartina con i clienti da visitare e i relativi percorsi (vedi anche il paragrafo Mappa del percorso).
Il tasto Calendario mostra le visite programmate e gli appuntamenti (vedi anche il paragrafo Calendario).
Il tasto Esporta ti mostra le possibilità di esportare l'agenda (vedi il paragrafo Esportare l'agenda).