Per impostazione predefinita, portatour® pianifica il percorso per la giornata corrente e i sei giorni successivi, tenendo conto del domicilio indicato come punto di partenza e di arrivo del giro. Su Agenda > Impostazioni agenda puoi modificare i valori di seguito in base alle tue esigenze.
Puoi scegliere di salvare o annullare le modifiche alle impostazioni agenda.
Punto di partenza
L'impostazione predefinita è Automatico. portatour® riconosce in automatico se l'agenda deve essere calcolata a partire dal domicilio, da un altro luogo di pernottamento o dall'ultimo cliente visitato.
Per specificare manualmente il punto di partenza, hai queste possibilità:
- Domicilio: l'agenda inizia dal domicilio.
-
Manuale: utilizza questa opzione se vuoi iniziare il percorso da un punto diverso dall'indirizzo di un cliente. Dopo aver fatto clic su Aggiorna agenda, ti sarà richiesto di inserire l'indirizzo di partenza:
Inserisci l'indirizzo desiderato nella finestra e avvia la Geocodifica. In alternativa puoi indicare la posizione direttamente nella mappa (vedi Indirizzo manuale sulla mappa). Un clic su Crea agenda avvia il calcolo dell'agenda. -
Posizione GPS: usa questa opzione anche se vuoi pianificare il percorso da una posizione diversa dall'ultimo cliente. Dopo aver fatto clic su Aggiorna agenda, saranno mostrati la tua posizione sulla mappa e l'indirizzo riconosciuto:
Con un clic sulla mappa è possibile correggere la posizione. Con Crea agenda si accetta la posizione trovata e si avvia il calcolo.
Nota: per determinare la posizione GPS il tuo dispositivo deve avere un ricevitore GPS. Al primo utilizzo della posizione GPS da parte di portatour®, il browser ti chiederà se il programma può accedere alla posizione attuale dal dispositivo. Conferma la domanda con Sì.
Ora di inizio
Per impostazione predefinita, il menù a discesa mostra Adesso. Durante l'orario lavorativo l'agenda sarà calcolata a partire dal momento in cui fai clic su Aggiorna agenda. Se avvi il calcolo dell'agenda al di fuori dell'orario di lavoro, portatour® considera l'inizio del giorno lavorativo successivo come orario di partenza (vedi Orario lavorativo).
Questo può essere ritardato di 15 minuti se, per esempio, avvii il calcolo nella pausa pranzo o mentre ti prepari a una visita e perciò non parti subito. Puoi anche impostare uno dei 90 giorni successivi come ora di inizio. L'orario sarà quello dell'inizio del lavoro indicato nelle opzioni (vedi il paragrafo Orario lavorativo ).
Durata
portatour® programma per impostazione predefinita 1 settimana e prende in considerazione solo i giorni con un orario di lavoro (vedi Orario lavorativo). Una settimana è l'impostazione consigliata, in modo che ogni giorno della settimana compaia una volta nel piano.
Una riduzione del periodo di pianificazione a una durata compresa tra 1 e 6 giorni limita le possibilità di portatour® di proporre le visite in una sequenza ottimale. Utilizza questa opzione se vuoi visitare i clienti inseriti manualmente il prima possibile.
Puoi prolungare il periodo di pianificazione a un periodo compreso tra 2 e 4 settimane.
Importante:
- Più lungo è il periodo di pianificazione, più lungo e impegnativo sarà il calcolo. I programmi per 4 settimane con tanti clienti possibili da inserire, possono richiedere più di un minuto per il calcolo. Utilizza i periodi di pianificazione più lunghi di 1 settimana solo se ti interessano realmente le visite delle settimane successive.
- Se sono consentiti pernottamenti fuori casa, portatour® può estendere automaticamente il periodo di programmazione in modo che il giro di visite finisca al domicilio. Ciò aumenta la qualità dei percorsi calcolati. Ne riceverai notifica durante l'impostazione del periodo di pianificazione. Se questo è inferiore a 1 settimana, per esempio tra 1 e 6 giorni, non ci sarà un'estensione automatica.
Modalità di pianificazione
Per impostazione predefinita, saranno presi in considerazione sia i clienti suggeriti dal programma che quelli inseriti e con appuntamento, nel menù a discesa sarà selezionata la modalità Completa. Nella modalità Solo inserimenti e appuntamenti l'agenda conterrà solo gli inserimenti e gli appuntamenti.
Pausa pranzo
Qui puoi scegliere tra Da fare o Già fatta oggi. Per la pianificazione della pausa pranzo, portatour® tiene conto delle impostazioni nelle opzioni (vedi Impostazioni pausa pranzo). Se la pausa è stata disattivata, questa casella non sarà mostrata.
Situazione del traffico per il primo tragitto
Per impostazione predefinita, portatour® chiede a ogni aggiornamento dell'agenda se si vuole tenere conto o meno del traffico attuale per il primo tragitto. Il menù a discesa mostra Chiedere. Per impostare la tua opzione preferita, seleziona Traffico attuale per includere sempre la situazione attuale del traffico, oppure Traffico tipico per utilizzare anche i dati storici del flusso di traffico per il primo tragitto (vedi anche Aggiornare l'agenda con il traffico attuale).