portatour® pianifica il percorso per la giornata corrente e i sei giorni successivi, tenendo conto del domicilio indicato come punto di partenza e di arrivo del giro. Sulla pagina Impostazioni agenda puoi modificare i seguenti valori in base alle tue esigenze.
Puoi scegliere di salvare o annullare le modifiche alle impostazioni agenda.
Punto di partenza
Se il percorso non deve essere calcolato dal tuo domicilio, perché hai previsto di pernottare fuori casa o sei già in giro, puoi modificare il punto di partenza come segue:
- Automatico: portatour® riconosce in automatico se l'agenda deve essere calcolata a partire dal domicilio o dall'ultimo cliente visitato, se la aggiorni nel corso della giornata.
- Manuale: utilizza questa opzione se vuoi iniziare il percorso da un punto diverso dall'indirizzo di un cliente. Dopo aver fatto clic su Aggiorna agenda, ti sarà richiesto di inserire l'indirizzo di partenza:
Inserisci l'indirizzo desiderato nella finestra, avvia la Geocodifica e Salva. In alternativa puoi indicare la posizione direttamente nella mappa (vedi il paragrafo Indirizzo manuale sulla mappa). L'indirizzo manuale varrà come punto di partenza finché non sceglierai un'altra opzione (p.es. Automatico) o non documenterai una visita.
- Posizione GPS: utilizza questa opzione se vuoi calcolare il percorso da un punto di partenza diverso rispetto al domicilio o all'ultimo cliente, per esempio, perché hai fatto la pausa pranzo in un ristorante. Il presupposto per un tracciamento GPS è che il tuo dispositivo disponga di un ricevitore GPS. Al primo utilizzo della posizione GPS da parte di portatour®, il browser ti chiederà se il programma può accedere alla posizione attuale dal dispositivo. Dovrai confermare, in caso contrario il GPS non funzionerà su portatour® finché non toglierai il blocco nel browser. Il tracciamento GPS può durare alcuni secondi in base al dispositivo e alla ricezione. Vedrai un messaggio di stato. A localizzazione avvenuta, visualizzerai la tua posizione sulla mappa con indirizzo compreso:
Con un clic sulla mappa puoi correggere la posizione. Impostando su Manuale inserisci l'indirizzo manualmente. Con Salva il programma rileva la posizione e avvia il calcolo del percorso. Il punto di partenza rimarrà impostato sulla posizione GPS finché non sarai tu stesso a cambiarlo o non documenti una visita. Poi sarà nuovamente impostato su Automatico.
Ora di inizio
Di norma, l'agenda è calcolata a partire dal momento in cui premi il tasto Aggiorna agenda. Il menù a discesa mostra Adesso. Al di fuori dell'orario di lavoro portatour® considera l'inizio del giorno lavorativo successivo come orario di partenza. Questo può essere ritardato di 15 minuti se, per esempio, avvii il calcolo nella pausa pranzo o mentre ti prepari a una visita e perciò non parti subito. Puoi anche impostare uno dei 90 giorni successivi come ora di inizio. L'orario sarà quello dell'inizio del lavoro indicato nelle opzioni (vedi il paragrafo Orario lavorativo).
Durata
portatour® programma per impostazione predefinita 1 settimana e prende in considerazione solo i giorni con un orario di lavoro (vedi paragrafo Orario lavorativo). Una settimana è l'impostazione consigliata, in modo che ogni giorno della settimana compaia una volta nel piano.
Una riduzione del periodo di pianificazione a una durata compresa tra 1 e 6 giorni limita le possibilità di portatour® di proporre le visite in una sequenza ottimale. Utilizza questa opzione se vuoi visitare i clienti inseriti manualmente il prima possibile.
Puoi prolungare il periodo di pianificazione a un periodo compreso tra 2 e 4 settimane.
In generale:
- Più lungo è il periodo di pianificazione, più lungo e impegnativo sarà il calcolo. I programmi per 4 settimane con tanti clienti possibili da inserire, possono richiedere più di un minuto per il calcolo. Utilizza i periodi di pianificazione più lunghi di 1 settimana solo se ti interessano realmente le visite delle settimane successive.
- Se sono consentiti pernottamenti fuori casa, portatour® può estendere automaticamente il periodo di programmazione in modo che il giro di visite finisca al domicilio. Ciò aumenta la qualità dei percorsi calcolati. Ne riceverai notifica durante l'impostazione del periodo di pianificazione. Se questo è inferiore a 1 settimana, per esempio tra 1 e 6 giorni, non ci sarà un'estensione automatica.
Modalità di pianificazione
Nelle modalità di pianificazione puoi scegliere tra Completa o Solo inserimenti e appuntamenti. Nella modalità completa saranno presi in considerazione sia i clienti suggeriti dal programma che quelli inseriti e con appuntamento, la seconda opzione calcola l'agenda solo con gli inserimenti e gli appuntamenti.
Pausa pranzo
Qui puoi scegliere tra Da fare o Già fatta oggi. Per la pianificazione della pausa pranzo portatour® tiene conto delle impostazioni nelle opzioni (vedi il paragrafo Impostazioni pausa pranzo). Se la pausa è stata disattivata, questa casella non sarà mostrata.