Per modificare un appuntamento fai clic nella scheda dello stesso sull'icona 
. Tutte le icone aprono la stessa finestra di modifica.
Adesso puoi modificare l'oggetto, la data e l'orario dell'appuntamento. Nel menù a discesa Pianifica determini se concedere un certo margine di manovra, utile a portatour® per una flessibilità e un'ottimizzazione dei percorsi ideali. Puoi scegliere tra Con orario esatto, Con margine di tempo, Con orario flessibile e Giornata/e intera/e. Se l'appuntamento è associato a un cliente e questo ha orari di apertura limitati per il giorno in questione, questi saranno considerati nella pianificazione.
Seleziona la Data dell'appuntamento nel menù a discesa, oppure fai clic sul Calendario:
Con le frecce << e >> navighi nel calendario. Fai clic su una data per selezionarla, sarà evidenziata in arancione. Poi Chiudi il calendario.
Nel campo Ora di inizio imposti quando deve iniziare l'appuntamento. Se deve essere pianificato Con margine di tempo , seleziona nel menù a discesa Margine di tempo l'arco di tempo fino all'ultimo orario di inizio possibile. Esempio: hai concordato con un cliente di visitarlo in mattinata. Imposta come ora di inizio le 08:00 e un margine di tempo di 240 minuti. Se desideri un margine di tempo predefinito quando crei un nuovo appuntamento, impostalo nelle opzioni di portatour® alla voce Opzioni di ottimizzazione (vedi Margine di tempo). Maggiore sarà il margine di tempo, maggiore sarà il potenziale di ottimizzazione di portatour®.
Nel campo Ora di fine inserisci l'orario in cui prevedi che l'appuntamento finisca e, così facendo, anche la durata. Se non trovi l'orario desiderato nel menù a discesa, premi il simbolo della tastiera a destra. Adesso potrai inserire l'orario in ore e minuti:
Se l'appuntamento dura uno o più giorni seleziona su Pianifica l'opzione Giornata/e intera/e e imposta data e orario sia per l'inizio che per la fine. In questo caso, non è possibile inserire un margine di tempo. Con un appuntamento di un'intera giornata portatour® non potrà pianificare altre visite per quel giorno.
Con Modifica indirizzo l'indirizzo sarà mostrato in modalità di modifica. Modifica i campi dell'indirizzo interessati e poi premi Geocodifica. Maggiori informazioni a questo proposito sono disponibili su Panoramica sulla geocodifica.
Se l'appuntamento non è legato a un luogo specifico, per esempio una teleconferenza tramite cellulare, fai clic su Rimuovi indirizzo. Così facendo, autorizzi portatour® a pianificare l'appuntamento in un luogo qualunque, di norma nel tragitto tra un cliente e un altro. L'appuntamento funge in questo modo da 'blocco' durante il quale non possono avere luogo altre visite.
Nella sezione Informazioni saranno mostrati i campi facoltativi dell'appuntamento. Puoi modificarli nelle Opzioni > Campi personalizzati (vedi Panoramica dei campi personalizzati).
Con Salva applichi le modifiche all'appuntamento.
Dopo aver salvato un appuntamento, portatour® verifica che non ci siano delle sovrapposizioni e calcola anche i tempi di percorrenza tra un appuntamento e l'altro. Come utente, riconosci i conflitti negli appuntamenti tramite il simbolo del fulmine rosso presente ovunque siano mostrati gli appuntamenti nel programma.
