Puoi modificare le voci del calendario in vari modi.
Con un clic su una voce del calendario si apre un menù per modificarla. Questa operazione è simile alla modifica dell'agenda (vedi Modificare l'agenda).
Puoi usare anche il Drag-and-drop per spostare una proposta di visita o un appuntamento a un altro giorno o orario. Non devi fare altro che trascinarlo nel posto desiderato nel calendario facendo clic e tenendo premuto il tasto sinistro del mouse. Quando rilasci il tasto del mouse ti sarà chiesto di confermare il nuovo orario. In alternativa, selezionando Orario flessibile, lasci che sia portatour® a trovare un orario adeguato nell'ottica di un'ottimizzazione di percorso. Se si trattava in origine di una proposta di visita, questa sarà convertita in appuntamento.
Se dopo aver spostato un appuntamento è necessario aggiornare l'agenda, in alto a sinistra comparirà l'icona rossa'Aggiorna'. Cliccaci sopra per aggiornare l'agenda.
È possibile anche scorrere verso l'alto e verso il basso nell'orario di lavoro quando si sposta un appuntamento. Basta trascinare l'appuntamento nella parte superiore o inferiore del calendario, senza rilasciare l'appuntamento, e il calendario inizierà lentamente a scorrere.
Consiglio: la funzione di Drag & drop funziona anche sui dispositivi con touchscreen (smartphone e tablet). Tieni conto che prima di poter trascinare un appuntamento devi tenere premuto almeno ½ secondo per attivare la modalità Drag & drop. Non appena l'appuntamento sarà pronto per essere trascinato il contorno sarà ombreggiato.
Spostare o scambiare un giorno
Se ti piacciono le proposte di visita per un determinato giorno, ma vorresti farle un altro giorno, con portatour® lo puoi fare.
Fai clic sull'Intestazione del giorno desiderato e poi alla voce Modifica giorno. Seleziona Sposta giorno per spostare l'agenda di quel giorno a un'altra data. Si apre una finestra in cui selezionare la data desiderata:
Per l'opzione Scambia giorno seleziona i due giorni da scambiare.
Tieni conto che:
- le proposte di visita spostate o scambiate non saranno considerate quando si aggiorna l'agenda. Per fissare queste proposte di visita nel giorno desiderato, devono essere convertite in appuntamenti. Nella casella di selezione è possibile scegliere tra appuntamenti fissi o appuntamenti flessibili.
- Possono essere spostati o scambiati solo i giorni che iniziano e finiscono a casa. Ciò significa che le giornate non devono prevedere un pernottamento fuori casa e non devono essere state effettuate visite per il giorno in questione.
- Se con Sposta giorno si seleziona un giorno in cui ci sono già delle visite suggerite, queste verranno eliminate. Gli appuntamenti sono mantenuti in ogni caso, ma possono portare a conflitti. In questi casi, sarai avvisato per tempo e ti sarà chiesto se vuoi comunque posticipare l'appuntamento. Considera se non sarebbe meglio uno scambio in tali situazioni.
- Inoltre, riceverai una notifica se la visita a un cliente non è possibile nel giorno previsto, per esempio, a causa di orari di apertura limitati, blocchi visita, ferie del cliente o restrizioni della pianificazione.
Trovi la funzione Modifica giorno anche nell'agenda (vedi Modificare l'agenda).
Modificare l'orario lavorativo
Se, in via eccezionale, vuoi modificare l'orario lavorativo, puoi farlo nel calendario spostando il pernottamento all'inizio o alla fine della giornata. Usa la funzione Drag & drop, ossia premi, trascina e rilascia la voce sull'orario desiderato. Ti verrà chiesto di confermare.
Il consiglio di pernottamento sarà convertito in un appuntamento fisso, mostrato nel calendario in blu scuro. Aggiorna il calendario facendo clic sull'icona rossa Aggiorna in alto a destra, perché il programma tenga conto del nuovo orario di lavoro nella pianificazione.
Modificare o fissare un luogo di pernottamento
Se vuoi modificare o fissare un luogo di pernottamento per un giorno, fai clic sul pernottamento in questione. Si apre un menu:
Seleziona Converti in appuntamento per fissare l'orario e il luogo del pernottamento, oppure su Modifica alloggio se vuoi pernottare altrove in quel giorno. Potrai scegliere tra presso un 'mio luogo', presso il domicilio o indirizzo manuale. Dovrai aggiornare l'agenda perché la modifica venga presa in considerazione nella pianificazione di percorso.
Trovare un albergo
Se vuoi prenotare una camera vicino a un suggerimento o a un appuntamento di pernottamento direttamente tramite Booking.com, cliccaci sopra e seleziona Cerca hotel. Si aprirà una finestra:
Con un clic di conferma su Cerca hotel si apre una nuova finestra del sito web Booking.com in cui saranno suggeriti degli hotel nelle vicinanze. Vedrai la disponibilità e i prezzi per il giorno in questione. La ricerca avviene secondo i criteri '1 adulto' e 'Viaggio per lavoro'. Su Booking.com potrai impostare ulteriori criteri di ricerca.
Dopo aver prenotato una camera su Booking.com, utilizza la funzione Modifica alloggio in portatour® per inserire l'indirizzo dell'hotel.
In questo modo si crea un nuovo appuntamento di pernottamento che sostituisce il suggerimento o l'appuntamento precedente.
Consiglio: se desideri pernottare spesso in un determinato hotel o se vuoi che portatour® te lo suggerisca in automatico, inseriscilo nel programma dal Menù di navigazione > I miei luoghi > Nuovo alloggio. (vedi I miei luoghi).
Trovi la funzione Cerca hotel anche nell'agenda e nella scheda di un appuntamento di pernottamento (vedi Modifica agenda e Scheda appuntamento).