Se usi portatour® per la prima volta, non ci sarà ancora un'agenda a disposizione. Con
Crea agenda portatour® pianifica le tue visite dal momento presente fino a 4 settimane.
Se non hai ancora impostato il tuo domicilio, ti sarà richiesto di inserirlo adesso (vedi il paragrafo
Domicilio).
portatour® sceglie in autonomia i clienti da visitare e ottimizza allo stesso tempo la distanza da percorrere. Per usare al meglio la pianificazione di portatour®, fornisci i seguenti parametri:
- Imposta il tuo domicilio.
- Inserisci i tuoi orari di lavoro e l'ora corrente.
- Definisci le Opzioni di ottimizzazione dei clienti di base.
- Dopo ogni visita fai clic su Appena visitato perché la data dell'ultima visita e la posizione siano aggiornati.
- Imposta le opzioni di ottimizzazione individuali dei clienti.
- Usa gli inserimenti per visite al di fuori della cadenza di visita.
- Usa il calendario per inserire gli appuntamenti.
- Definisci le impostazioni di pernottamento.
Il calcolo dura da 3 secondi a 2 minuti, a seconda del numero di clienti, del periodo di pianificazione e del carico del server. Nel frattempo visualizzi un messaggio di stato.
Terminato il calcolo, visualizzerai la finestra con l'agenda aggiornata (vedi Vista elenco dell'agenda). In caso di errori o di notifiche, questi saranno mostrati in una pagina a parte (vedi il paragrafo Notifiche nell'agenda e soluzioni).
Nota: se è stato fissato un appuntamento in un giorno 'non lavorativo', portatour® pianifica in automatico anche quel giorno, a condizione che ci sia del tempo libero tra due appuntamenti fissi e che siano stati indicati gli orari di apertura dei clienti per quel giorno.
Maggiori informazioni
- Informazioni dettagliate sulla visualizzazione dell'agenda sono disponibili su Vista elenco dell'agenda.
- Aggiorna la tua agenda in qualunque momento, vedi a questo proposito Aggiornare l'agenda.
- Per suggerimenti su come ridurre i tempi di calcolo dell'agenda, vedi Come posso velocizzare il calcolo dell'agenda?