portatour® è il tuo ottimizzatore di percorso per il giro di visite. Con portatour® visiti in maniera mirata i clienti A, B e C nella rispettiva frequenza di visita, con un percorso ottimizzato. portatour® è disponibile su qualunque dispositivo con un browser: sul PC in ufficio (o a casa) e in giro su notebook, tablet e smartphone. I dati sono sincronizzati automaticamente.
Per la creazione di un percorso ottimizzato portatour® utilizza i seguenti parametri:
- Dati dei clienti. Ogni cliente è un caso a parte: portatour® tiene conto per ognuno degli orari di apertura, della frequenza di visita e della durata prevista.
- Gli appuntamenti che hai inserito nel calendario portatour®: gli appuntamenti fissati dai clienti, gli appuntamenti di lavoro, le commissioni private durante il giorno e le telefonate importanti.
- Decidi tu come lavorare: quando inizi? Dove vai? Quando fai la pausa pranzo? Per quanto tempo lavori? Prendi in considerazione un pernottamento fuori casa? Dove sono i tuoi alberghi preferiti?
- Grazie a delle mappe stradali digitali molto precise, aggiornate regolarmente, portatour® calcola una matrice delle distanze che contiene i percorsi più veloci tra tutti i clienti.
Con un clic portatour® calcola, grazie ad algoritmi intelligenti, su milioni di possibilità, un suggerimento di percorso ottimizzato fino a 4 settimane. portatour® sceglie in autonomia i clienti da visitare in base alla cadenza di visita e ottimizza al contempo il percorso. Gli appuntamenti nel calendario e i clienti che vuoi visitare a tutti i costi ricevono la massima priorità.
L'agenda indica i clienti da visitare per ciascun giorno con orari e percorsi precisi. Se necessario, puoi personalizzarla, elimimando le visite proposte o aggiungendone di nuove. Dopo aver apportato le modifiche, non dimenticare di ottimizzare nuovamente il percorso.
Inizia il tuo giro. Puoi documentare ogni visita con un clic e inserire un rapporto facoltativo.
Lo sai bene, per quanto un giro possa essere stato preparato bene, nel corso della giornata ci sono sempre degli imprevisti: devi aspettare da un cliente, il referente non c'è o non ha tempo, appuntamenti importanti da inserire all'ultimo momento, senza contare le condizioni del traffico. Il percorso previsto è completamente stravolto. Adesso affronti i cambiamenti con un clic, portatour® aggiorna il percorso dal luogo in cui ti trovi per il resto della giornata.