portatour®, nella pianificazione di percorso automatica, sceglie i clienti da visitare e ordina le visite in maniera tale da ottimizzare i tempi di percorrenza.
Quando portatour® sceglie i clienti da visitare tiene conto delle seguenti priorità:
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Gli appuntamenti fissi, inseriti nel calendario, hanno la massima priorità per portatour®. Possono essere visite ai clienti o altre attività (una riunione aziendale o un appuntamento dal meccanico, per esempio). Questi saranno compresi nell'agenda all'orario previsto.
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La seconda priorità di portatour® sono i clienti inseriti manualmente, ossia un cliente che vuoi visitare a tutti i costi nei giorni successivi, con il quale però non hai fissato una data concreta. Puoi 'inserirlo' in agenda, in modo che portatour® ne tenga conto durante la pianificazione. Il programma sceglie in automatico il giorno e l'orario più convenienti in termini di ottimizzazione dei percorsi.
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L'agenda sarà riempita con i clienti configurati per una pianificazione di percorso automatica. Se vuoi visitare i tuoi clienti a cadenza regolare, portatour® si preoccupa di rispettare le cadenze di visita stabilite, senza dimenticare di ottimizzare i percorsi.
In linea di massima l'idea è questa: meno interferisci con la pianificazione di percorso tramite appuntamenti fissi, più spazio avrà portatour® per ottimizzare i percorsi e per essere più flessibile di fronte agli imprevisti della giornata, come code o visite più lunghe del previsto.