Firmenstandard für portatour® Report-Versand einrichten

Um den Versand der portatour® Reports firmenweit zu konfigurieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie im Arbeitsbereich Firma die Optionen.
2. Klicken Sie auf Periodischer Report-Versand per E-Mail. Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster:
   
3. Legen Sie unter Versandzeitfenster fest, wann die Reports versendet werden sollen.
4. Unter portatour® Reports für Benutzer konfigurieren Sie den Versandplan für die individuellen portatour® Reports ihrer Benutzer (siehe auch Beschreibung des Inhalts und Anwendungs-Check):
   1. Sollen die Benutzer automatisch ihren jeweiligen portatour® Report zugesandt bekommen, wählen Sie unter an Benutzer selbst senden entweder Täglich oder den gewünschten Wochentag für einen wöchentlichen Versand.
   2. Damit Supervisoren die individuellen portatour® Reports der Benutzer ihrer Benutzergruppe(n) automatisch erhalten, wählen Sie unter an zuständige Supervisoren senden entweder Täglich oder den gewünschten Wochentag für einen wöchentlichen Versand.
   3. Unter an alle Administratoren senden wählen Sie die gewünschte Versandoption, damit alle Administratoren die portatour® Reports aller Benutzer erhalten.
   4. Sollen weitere Personen die portatour® Reports aller Benutzer erhalten, klicken Sie auf Weitere E-Mail-Empfänger und geben die gewünschten E-Mail-Adressen unter Täglich per E-Mail an oder Wöchentlich per E-Mail an ein. Für den wöchentlichen Versand wählen Sie hier auch den gewünschten Versandtag aus.
5.  Unter portatour® Reports für Benutzergruppen konfigurieren Sie den Versandplan der portatour® Reports für die Benutzergruppen (siehe auch portatour® Report firmenweit oder für Benutzergruppen anfordern):
   1. Damit Supervisoren den portatour® Report ihrer Benutzergruppe(n) automatisch erhalten, wählen Sie unter an zuständige Supervisoren senden entweder Täglich oder den gewünschten Wochentag für einen wöchentlichen Versand.
   2. Unter an alle Administratoren senden wählen Sie die gewünschte Versandoption, damit alle Administratoren die portatour® Reports aller Benutzergruppen erhalten.
   3. Sollen weitere Personen die portatour® Reports aller Benutzergruppen erhalten, klicken Sie auf Weitere E-Mail-Empfänger und geben die gewünschten E-Mail-Adressen unter Täglich per E-Mail an oder Wöchentlich per E-Mail an ein. Für den wöchentlichen Versand wählen Sie hier auch den gewünschten Versandtag aus.
6. Unter portatour® Report für Firma konfigurieren Sie den Versandplan des firmenweiten portatour® Reports (siehe auch portatour® Report firmenweit oder für Benutzergruppen anfordern):
   1. Wählen Sie unter an alle Supervisoren senden entweder Täglich oder den gewünschten Wochentag für einen wöchentlichen Versand. Der firmenweite portatour® Report für Supervisoren enthält nur die Daten jener Benutzer, die Mitglied in Benutzergruppen des empfangenden Supervisors sind.
   2. Unter an alle Administratoren senden wählen Sie die gewünschte Versandoption, damit alle Administratoren den firmenweiten portatour® Report erhalten.
   3. Sollen weitere Personen die portatour® Reports aller Benutzergruppen erhalten, klicken Sie auf Weitere E-Mail-Empfänger und geben die gewünschten E-Mail-Adressen unter Täglich per E-Mail an oder Wöchentlich per E-Mail an ein. Für den wöchentlichen Versand wählen Sie hier auch den gewünschten Versandtag aus.
7. Klicken Sie auf Speichern.