Unter Optionen > Berechtigungen bestimmen Sie, ab welcher Berechtigungsstufe bestimmte Funktionen in portatour® zugänglich sind (für die Berechtigungsstufen siehe Benutzerliste anzeigen).
Folgende Einstellungsoptionen stehen zur Verfügung:
- Alle Benutzer: Es erfolgt keine Einschränkung. Diese Funktion kann von Benutzern, Supervisors und Administratoren gleichermaßen verwendet werden.
- Supervisors & Administratoren: Diese Funktion kann nur von Supervisors und Administratoren ausgeführt werden. Diese dürfen im Arbeitsbereich eines Benutzers die jeweilige Programmfunktion auch dann aufrufen, wenn der eigentliche Benutzer dafür keine Berechtigung hat.
- Nur Administratoren: Es gilt vorheriger Punkt eingeschränkt auf Administratoren.
- Niemand: Die Funktion ist für alle deaktiviert, auch für Administratoren.
Folgendermaßen sieht es für Benutzer aus, wenn Berichtseinstellungen ändern nur für Administratoren und Supervisors erlaubt ist:
Hinweise:
- Schränken Sie den Funktionsumfang für Benutzer nur soweit ein, wie Sie es für zwingend notwendig halten. Übermäßig starke Restriktionen haben Auswirkungen auf die Benutzerfreundlichkeit von portatour®.
- Wenn Sie z.B. Ihre Kundendaten automatisch und regelmäßig aus dem CRM/ERP-System Ihres Unternehmens importieren, beschränken Sie das Erstellen, die Löschung und Bearbeitung von Kunden oder den manuellen Kundenimport auf Niemand.
- Einschränkung von Berichte > Historie ändern bedeutet, dass für bereits vergangene Tage keine Besuchsberichte angelegt, bearbeitet oder gelöscht werden dürfen.
- Einschränkung von Daten transferieren bedeutet, dass mittels Kunden-Massenbearbeitung keine Kunden (inkl. Termine und Berichte) zwischen Benutzern verschoben bzw. kopiert werden können.