Regelmäßig wiederkehrende Termine an bestimmten Tagen erstellen Sie als Serientermin. Beim Anlegen eines Termins finden Sie die Auswahlbox Serie, mit der Sie den Termin als Serientermin definieren und die Wiederholregel festlegen.
Bei folgenden Szenarien gelangen Sie mit Serienterminen schneller zum gewünschten Ziel:
- Wöchentlich oder monatlich stattfindende Termine, z.B. Meetings für Außendienstmitarbeiter in der Firmenzentrale oder Telefonkonferenzen.
- Kunden, die regelmäßig (z.B. alle zwei Wochen) an einem bestimmten Wochentag besucht werden müssen.
- Feiertage, die jedes Jahr auf den gleichen Tag fallen.
Das Enddatum eines Serientermins ist optional, d.h. falls Sie das Bis-Datum nicht ausfüllen, wiederholt sich der Serientermin solange bis sie ihn löschen. Aus technischen Gründen werden Serientermine im Kalender nur für die kommenden 12 Monate angezeigt. Sie müssen sich aber nicht um die Verlängerung der Anzeige kümmern, diese erfolgt automatisch.
Zum Bearbeiten einer Serie oder eines einzelnen Termins daraus klicken Sie im Kalender auf den Termin, den Sie bearbeiten möchten. Wählen Sie Serie bearbeiten oder Termin bearbeiten, je nachdem, ob Sie die ganze Serie oder nur diesen einen Termin daraus ändern möchten.
Zum Löschen einzelner Termine oder der Serie klicken Sie im Kalender auf den Termin, der aus einer Serie gelöscht werden soll, und wählen Sie die Option Termin löschen. Möchten Sie die ganze Serie löschen, klicken Sie Serie löschen. Nach einer Sicherheitsabfrage wird der Termin bzw. die Serie gelöscht.
Auch ein Klick auf das Stift-Symbol auf der Termindetailseite erlaubt ein Bearbeiten des betreffenden Termins oder der Serie. Ein Löschen ist hier durch Klick auf Termin löschen möglich. portatour® öffnet ein Menü mit folgenden Auswahlmöglichkeiten:
- Nur diesen Termin: Der Termin wird aus der Serie gelöscht, die restlichen Termine der Serie bleiben unverändert erhalten.
- Ganze Serie: Die gesamte Serie wird gelöscht.