Regelmäßig wiederkehrende Termine an vorbestimmten Tagen erstellen Sie als Serientermin. Beim Anlegen eines Termins finden Sie die Auswahlbox Serie, mit der Sie den Termin als Serientermin definieren und die Wiederholregel festlegen.
Bei folgenden Szenarien gelangen Sie mit Serienterminen schneller zum gewünschten Ziel:
- Wöchentlich oder monatlich stattfindende Termine, z.B. Meetings für Außendienstmitarbeiter in der Firmenzentrale oder Telefonkonferenzen.
- Kunden, die regelmäßig (z.B. alle zwei Wochen) an einem bestimmten Wochentag besucht werden müssen.
- Feiertage, die jedes Jahr auf den gleichen Tag fallen.
Das Enddatum eines Serientermins ist optional, d.h. falls Sie das Bis-Datum nicht ausfüllen, wiederholt sich der Serientermin solange bis sie ihn löschen. Aus technischen Gründen werden Serientermine im Kalender nur für die kommenden 12 Monate angezeigt. Sie müssen sich aber nicht um die Verlängerung der Anzeige kümmern, diese erfolgt automatisch.
Zum Bearbeiten einer Serie klicken Sie auf Kalender und den Termin, den Sie bearbeiten möchten. Wählen Sie Termin öffnen. Klicken Sie anschließend auf das Bearbeiten-Symbol und wählen Sie aus, ob Sie den Termin oder die Ganze Serie bearbeiten möchten.
Zum Löschen einzelner Termine oder der Serie gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie im Kalender auf den Termin, der aus einer Serie gelöscht werden soll, und wählen Sie die Option Termin löschen.
- Klicken Sie im Kalender auf die Terminliste. Öffnen Sie den Termin, der gelöscht werden soll und klicken Sie auf Termin Löschen. portatour® öffnet nun ein Menü mit folgenden Auswahlmöglichkeiten:
- Nur diesen Termin: Der Termin wird aus der Serie gelöscht, die restlichen Termine der Serie bleiben unverändert erhalten.
- Ganze Serie: Die gesamte Serie wird gelöscht.