portatour® kümmert sich bei der vollautomatischen Besuchstourenplanung sowohl um die Auswahl der zu besuchenden Kunden als auch um die Reihenfolgeoptimierung der Besuche, um die Fahrstrecken zu optimieren.
Bei der Auswahl der zu besuchenden Kunden berücksichtigt portatour® folgende Prioritäten:
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Oberste Priorität bei der Besuchsplanerstellung haben für portatour® fixe Termine, die Sie im Kalender eingetragen haben. Dies können sowohl Kundenbesuche sein, aber auch andere Tätigkeiten – z.B. ein Firmenmeeting oder ein Werkstattbesuch. Diese Termine werden auf jeden Fall im Besuchsplan zum Terminzeitpunkt eingeplant.
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Zweite Priorität haben für portatour® manuell vorgemerkte Kunden. D.h. wenn Sie einen Kunden in den kommenden Tagen unbedingt besuchen möchten, aber keinen konkreten Termin im Kalender vereinbart haben, können Sie ihn für einen Besuch 'vormerken', sodass er von portatour® bei der Planung zwingend berücksichtigt wird. Die Wahl von Tag und Uhrzeit übernimmt portatour® im Sinne der Fahrstreckenoptimierung automatisch.
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Aufgefüllt wird Ihr Besuchsplan mit Kunden, die für die automatische Besuchsplanung konfiguriert sind. Wenn Sie Ihre Kunden regelmäßig besuchen wollen, kümmert sich portatour® automatisch um die Einhaltung der von Ihnen festgelegten Besuchsintervalle, wobei gleichermaßen auf optimierte Wegstrecken Wert gelegt wird.
Grundsätzlich gilt: Je weniger Sie in die Tourenplanung mittels fixer Termine eingreifen, umso mehr Planungsspielraum geben Sie portatour® für die Wegstreckenoptimierung und umso flexibler kann portatour® während des Arbeitstages auf unvorhergesehene Ereignisse wie zum Beispiel Stau oder länger dauernde Besuche reagieren.