Es besteht die Möglichkeit, Kunden automatisch für deren Inhaber mittels eines geplanten Auftrags – etwa täglich in der Nacht – für portatour® zu aktivieren. Es wird empfohlen, einen geplanten Auftrag einzurichten. Dadurch stellen Sie sicher, dass neu angelegte Kunden bei der Tourenplanung berücksichtigt werden, ohne dass diese manuell aktiviert werden müssen.
Wählen Sie die zu aktivierenden Objekte aus:
Im Abschnitt Zeitplan können sie den Geplanten Auftrag anlegen. Wählen Sie einen Zeitpunkt für tägliche Ausführung oder alternativ einen benutzerdefinierten Cron-Ausdruck. Erstellen Sie den geplanten Auftrag mittels Geplanten Auftrag anlegen.
Es handelt sich hier um einen Salesforce Geplanten Auftrag (Setup/Einrichten der Verwaltung/Überwachen/Geplante Aufträge). Im Abschnitt Status werden Salesforce Informationen zum geplanten Auftrag ausgegeben.
Der geplante Auftrag kann mittels Geplanten Auftrag löschen entfernt werden.
Um den Zeitplan zu ändern, müssen Sie den Geplanten Auftrag neu anlegen.
Der geplante Aktivierungsauftrag wird von Salesforce zum konfigurierten Zeitpunkt ausgeführt. Es werden nur jene Kunden aktiviert, die der Filterregeln (Punkt Optionale Filter für Massenaktivierung von Kunden) genügen und noch nicht aktiviert sind.