Para configurar el envío de los portatour® Reports para toda la organización, proceda de la siguiente manera:
- En Espacio de trabajo Empresa vaya a Opciones.
- Haga clic en Envío periódico del report por e-mail. Se abre una ventana emergente:
- En Entrega entre, defina cuándo deben enviarse los informes.
- En portatour® Reports para usuarios configure el plan de envío de los portatour® Reports individuales de sus usuarios (véase también Descripción del contenido y verificación de la aplicación):
- Si los usuarios deben recibir automáticamente su respectivo portatour® Report, en enviar a el propio usuario seleccione Diariamente o el día de la semana deseado para un envío semanal.
- Para que los supervisores reciban automáticamente los portatour® Reports individuales de los usuarios de su(s) grupo(s) de usuarios, en enviar a supervisores responsables seleccione Diariamente o el día de la semana deseado para un envío semanal.
- En enviar a todos los administradores seleccione la opción de envío deseada para que todos los administradores reciban los portatour® Reports de todos los usuarios.
- Si otras personas también deben recibir los portatour® Reports de todos los usuarios, haga clic en Destinatarios adicionales del e-mail e introduzca las direcciones de email deseadas en Diariamente por e-mail a o Semanalmente por e-mail a. Para el envío semanal, aquí también seleccione el día de envío deseado.
- En portatour® Reports para grupos de usuarios configure el plan de envío de los portatour® Reports para los grupos de usuarios (véase también Solicitar portatour® Report para toda la organización o para grupos de usuarios):
- Para que los supervisores reciban automáticamente el portatour® Report de su(s) grupo(s) de usuarios, en enviar a supervisores responsables seleccione Diariamente o el día de la semana deseado para un envío semanal.
- En enviar a todos los administradores seleccione la opción de envío deseada para que todos los administradores reciban los portatour® Reports de todos los grupos de usuarios.
- Si otras personas también deben recibir los portatour® Reports de todos los grupos de usuarios, haga clic en Destinatarios adicionales del e-mail e introduzca las direcciones de email deseadas en Diariamente por e-mail a o Semanalmente por e-mail a. Para el envío semanal, aquí también seleccione el día de envío deseado.
- En portatour® Report para la organización configure el plan de envío del portatour® Report para toda la organización (véase también Solicitar portatour® Report para toda la organización o para grupos de usuarios):
- En enviar a todos los supervisores seleccione Diariamente o el día de la semana deseado para un envío semanal. El portatour® Report para toda la organización para supervisores contiene solo los datos de aquellos usuarios que son miembros de grupos de usuarios del supervisor receptor.
- En enviar a todos los administradores seleccione la opción de envío deseada para que todos los administradores reciban el portatour® Report para toda la organización.
- Si otras personas también deben recibir los portatour® Reports de todos los grupos de usuarios, haga clic en Destinatarios adicionales del e-mail e introduzca las direcciones de email deseadas en Diariamente por e-mail a o Semanalmente por e-mail a. Para el envío semanal, aquí también seleccione el día de envío deseado.
- Haga clic en Guardar.
Nota para administradores: En Opciones > permisos, con el permiso Editar la configuración de portatour® Report determina con qué niveles de autorización se puede adaptar el envío periódico del report. El permiso está configurado inicialmente con el mismo valor que el permiso Editar ajustes de informes (véase Administrar permisos).