portatour® planifie par défaut pour le jour actuel et les six jours calendaires suivants, en utilisant l'adresse de domicile que vous avez indiquée comme point de départ et d'arrivée de votre tournée. Sous Plan de visites > Paramètres du plan vous pouvez modifier individuellement les paramètres suivants.
Vous pouvez Enregistrer les paramètres modifiés ou les abandonner en cliquant sur Annuler.
Point de départ
Le réglage par défaut est Automatique. portatour® reconnaît automatiquement si le plan de visites doit commencer à partir de votre domicile, d'une adresse de nuitée ou depuis le dernier client visité .
Vous pouvez également déterminer manuellement le point de départ :
- domicile : Le plan de visites démarre au domicile.
-
Manuel: Utilisez cette option pour commencer votre tournée à partir d'une adresse de votre choix. Après avoir cliqué sur Actualiser plan dans le plan de visites, vous serez invité à saisir l'adresse du point de départ souhaité:
Saisissez l'adresse de départ souhaitée dans le formulaire et puis cliquez sur géocoder. Vous pouvez également déterminez la position manuellement sur la carte (voir Positionner adresse manuellement). Cliquez sur Calculer plan pour démarrer le calcul du plan de visites. -
Position GPS : Cette option vous permet de planifier depuis un autre emplacement que celui du dernier client en utilisant votre position GPS précise comme point de départ . Après avoir cliqué sur Actualiser plan, votre position et l'adresse détectée seront affichées sur la carte :
Un clic sur la carte permet si nécessaire la correction de la position. Cliquez sur Calculer plan pour lancer le calcul du plan de visites en partant de cette position.
Remarque : il est indispensable que votre appareil dispose d'un récepteur GPS pour utiliser la position GPS comme point de départ. Lors de la première utilisation du positionnement GPS par portatour®, le navigateur vous demandera si vous voulez autoriser portatour® à accèder à la position actuelle de l'appareil. Confirmez en cliquant sur Oui.
Début
Le choix par défaut est Maintenant. Si vous cliquez sur Actualiser plan pendant vos horaires de travail, portatour® défini le moment où vous cliquez sur le bouton comme horaire de départ du plan de visites. Si vous lancez le calcul en dehors des horaires de travail que vous avez définis, portatour® prend comme heure de début de votre prochain jour de travail comme horaire de départ. (voirHoraires de travail).
L'heure de départ peut être repoussée de 15 minutes en 15 minutes, lorsque, par exemple, vous actualisez le plan de visite pendant votre pause déjeuner et que vous ne partez donc pas tout de suite. De même, vous pouvez choisir l'un des 90 jours à venir comment moment de départ. L'heure de départ utilisée sera alors l'horaire de début du travail renseignée dans les options (voir Horaires de travail.
Durée
Par défaut, portatour® planifie pour 1 semaine et ne prend en compte que les jours pour lesquels des horaires de travail ont été saisis (voir section Horaires de travail). Une semaine est le réglage recommandé, car ainsi chaque jour de la semaine apparaît exactement une fois dans le plan.
Une réduction de la période de planification à une période de 1 à 6 jours limite les possibilités d'optimiser au mieux les visites clients. Utilisez cette option si vous souhaitez par exemple visiter prioritairement des clients que vous avez inscrits manuellement pour une campagne de visite à réaliser dans un laps de temps réduit.
Une extension de la période de planification à 2 à 4 semaines est possible.
A savoir :
- Plus la période de planification est longue, plus le calcul est complexe et donc long. Une programmation sur 4 semaines pour de nombreux clients peut nécessiter plus d'une minute de calcul. Utilisez une période de planification de plus d'une semaine seulement si avoir des propositions de visites pour les semaines suivantes représente un intérêt réel.
- Dans le cas où des nuitées en route sont permises, portatour® peut automatiquement prolonger la période de planification afin de garantir la fin du plan au domicile. Ainsi, la qualité des plans de visites calculés augmente. Vous serez notifié de cette possibilité lors de la modification de la période de planification. Si la période de planification est moins d'1 semaine, c'est-à-dire 1 à 6 jours, il n'y a pas de prolongation automatique.
Mode de planification
Par défaut, le plan de visites combine les rendez-vous et les clients inscrits avec d'autres clients non inscrits proposés en fonction de leur échéance. La boîte de sélection indique Complet. En revanche, si le mode Seulement les inscriptions et rendez-vous est activé, le plan de visites comprend uniquement les clients inscrits et les rendez-vous.
Pause
Vous pouvez déterminer ici si vous voulez planifier aujourd'hui votre pause déjeuner ou si vous l'avez déjà prise aujourd'hui. Pour la planification des pauses, portatour® utilise la configuration définie dans les options portatour® (voir section Réglages de pause). Si la pause est désactivée dans les options, cette boîte de sélection ne sera pas affichée.
État du trafic pour le premier trajet
Par défaut, portatour® vous demande à chaque mise à jour du plan de visite, si vous souhaitez prendre en compte le trafic actuel pour le premier trajet ou non. La boîte de sélection affiche Demander. Pour définir votre préférence, sélectionnez ici Trafic actuel pour utiliser l'état actuel du trafic, ou Trafic typique pour que les données historiques de circulation soit utilisées pour le premier trajet (voir aussi Actualiser le plan avec le trafic actuel).