Si vous utilisez portatour® pour la première fois, vous ne disposez pas encore de plan de visites. En cliquant sur
Calculer plan faites calculer votre plan de visites par portatour® pour jusqu'à 4 semaines à l'avance.
Si vous n'avez pas encore défini votre domicile, il vous sera demandé de le renseigner à ce moment (voir
Domicile).
portatour® s'occupe de la sélection des clients à visiter tout en optimisant les trajets à parcourir. Renseignez les paramètres suivants afin d'utiliser au mieux le calcul du plan de visites par portatour®:
- Placez votre domicile.
- Entrez vos horaires de travail et l'heure actuelle.
- Définissez les Réglages de visites des clients.
- Après chaque visite client, cliquez sur Visité maintenant pour garder la date de la dernière visite de ce site à jour.
- Déterminez les réglages de visites individuels de vos clients.
- Utilisez les inscriptions pour des visites clients indépendamment de l'intervalle de visite.
- Servez-vous du calendrier pour vos rendez-vous.
- Déterminez le paramétrage des nuitées en route.
La mise à jour du plan de visites prend entre 3 secondes et 2 minutes en fonction du nombre de clients, de la période de planification et de la charge actuelle du serveur. Une animation s'affiche avec l'indication du progrès.
Quand le calcul est terminé, vous retournez automatiquement au plan de visites (voir Affichage du plan de visites comme liste). Si des erreurs ou avertissements apparaissent lors du calcul, ils sont affichés sur une page séparée – voir Avertissements du plan de visites et solutions.
Astuce : portatour® calcule automatiquement un plan de visites même pour les jours 'non travaillés', dès le moment ou vous avez entré un rendez-vous pour ces jours-là dans le calendrier, s'il reste du temps libre entre deux rendez-vous fixes et que des heures d'ouverture sont entrées pour vos clients ces jours-là.
Informations complémentaires
- Pour des informations détaillées sur l'affichage du plan de visites après le calcul visitez Affichage du plan de visites comme liste.
- Actualisez votre plan de visites à tout moment ; consultez Actualiser plan pour plus d'informations.
- Vous trouverez des conseils pour accélérer le calcul du plan de visites sous Comment puis-je accélérer le calcul des plans de visites?