Unabhängig von der Zuordnung zu einem Kunden kann die Terminadresse beliebig gesetzt werden. Für die Eingabe dieser wichtigen Basisinformation in der Detail-Seite der Termin-Besuchseinstellungen bieten sich mehrere Möglichkeiten an:
Adresse manuell eingeben
Es stehen die Felder Straße, PLZ, Ort, Bundesland und Land zur Verfügung. Wir empfehlen, die Adresse so genau wie möglich einzugeben, um eine exakte Besuchsplanung zu ermöglichen. Mit Drücken des Knopfes Position bestimmen erfolgt die Geokodierung auf der Landkarte. Ungenaue Adressen werden von portatour® grundsätzlich akzeptiert, aber mit einer Hinweiswarnung versehen (siehe Punkt Besuchsadresse und Geokodierung).
Manuelle Positionierung auf der Landkarte
Sie können die Adresse des Termins auch direkt auf der Landkarte bestimmen. Klicken Sie dazu mit der Maus auf die gewünschte Position auf der Landkarte, nachdem Sie vorher den ungefähren Ort mittels Zoom und Verschieben oder durch Position bestimmen gesucht haben. portatour® fragt Sie, ob dieser Punkt als Besuchsposition verwendet werden soll. Wenn Sie die vorgeschlagene Adresse aus der Adressblase auf der Landkarte auch übernehmen wollen, klicken Sie auf Adresse verwenden.
Besuchsadresse von Kunden/Heimatort übernehmen
Im Abschnitt Bekannte Adresse übernehmen werden alle bekannten Adressen mit möglichem Bezug zu dem Termin angezeigt. Ist der Termin bereits einem Kunden zugeordnet, stehen alle Adressen des Kunden inklusive der Besuchsadresse zur Verfügung.
Für Termine, die an Ihrem Heimatort stattfinden sollen, wird in der Liste auch Ihre Heimatadresse angeführt, die sie verwenden können.
Hinweis: Nutzen Sie Ihren Heimatort als Adresse, wenn Sie zum Beispiel Urlaubstage, an denen portatour® keine Kundenbesuche einplanen soll, in Ihren Kalender eintragen wollen.
Klicken Sie auf Diese Adresse verwenden, um die gewünschte Adresse zu übernehmen. Verfügt die Adresse über keine Geoposition (keine blaue Markierung), wird automatisch die Geokodierung der Adresse angestoßen.
Termin ohne Ortsbezug
Ist der Termin nicht standortgebunden – z.B. eine Telefonkonferenz via Mobiltelefon – klicken Sie auf Ortsbezug entfernen. Dadurch erlauben Sie portatour®, dass der Termin bei der Besuchsplanberechnung an einem beliebigen Ort eingeplant werden kann – normalerweise am Weg zwischen zwei Kundenbesuchen. Der Termin dient somit als 'Zeitblocker', an dem keine anderen Besuche stattfinden dürfen.