Benutzergruppen stehen in portatour® ab 10 Benutzern zur Verfügung. Sie sorgen für mehr Übersichtlichkeit in der Benutzerverwaltung und ermöglichen Einschränkungen der Zugriffsrechte für Supervisors.
Benutzergruppen einschalten
- Gehen Sie im Arbeitsbereich Firma zu Optionen.
- Klicken Sie auf Benutzergruppen. Ein Popup-Fenster öffnet sich.
- Klicken Sie auf Benutzergruppen einschalten.
Alle Benutzer sind nun Mitglieder der automatisch erstellten Standardgruppe. Das Erstellen von Benutzergruppen und das Zuordnen von Benutzern erfolgt gemeinsam beim jeweiligen Benutzer in der Benutzerliste (siehe Benutzer einer Benutzergruppe zuordnen).
Auswirkungen von Benutzergruppen
- Für jede Benutzergruppe gibt es einen eigenen Arbeitsbereich. Die Arbeitsbereichsleiste ganz oben ermöglicht ein rasches Wechseln zwischen den einzelnen Arbeitsbereichen.
- Supervisors sehen in der Benutzerliste nur jene Benutzer, die Mitglied einer gemeinsamen Gruppe sind. Sie können sich in Folge auch nur bei diesen Benutzern anmelden.
- Benutzer und Supervisors können bei der Funktion „Kunden transferieren“ nur Zielbenutzer auswählen, die Mitglied einer gemeinsamen Gruppe sind (siehe Kunde transferieren).
- Wenn Supervisors den portatour® Report anfordern, sind darin nur Daten jener Benutzer enthalten, die Mitglied einer gemeinsamen Gruppe sind (siehe Beschreibung des Inhalts und Anwendungs-Check).
Benutzergruppen ausschalten
- Gehen Sie im Arbeitsbereich Firma zu Optionen.
- Klicken Sie auf Benutzergruppen. Ein Popup-Fenster öffnet sich.
- Klicken Sie auf Benutzergruppen ausschalten und bestätigen Sie durch Klick auf Deaktivieren.
Alle Gruppen und deren Mitgliedschaften sind nun gelöscht. Supervisors können wieder auf alle Benutzer zugreifen.