Si utiliza portatour® por primera vez, el asistente de configuración le ayudará a realizar los ajustes más importantes en el plan de visitas. De este modo, el plan de visitas se adaptará mejor a su forma de trabajar desde el principio. Puede realizar ajustes más detallados en cualquier momento en las opciones de portatour® o de forma individual para cada cliente en la página de detalles del cliente.
Enlace directo a portatour > Opciones
Puede encontrar los siguientes configuraciónes en el asistente de configuración:
- ¿Dentro de que intervalo visita a sus clientes?
- Especifique aquí un intervalo de visita estándar. Se aplica a todos aquellos clientes para los que no se ha almacenado un intervalo de visita individual.
- Si es necesario, modifique el intervalo de visita estándar en Opciones > Parámetros de programación, véase Parámetros de programación del cliente.
- Puede cambiar el intervalo de visitas individualmente para cada cliente directamente en la página de detalles del cliente correspondiente o mediante importación (véase Editar parámetros de programación y Actualizar clientes).
- ¿Cuánto tiempo dura una visita?
- Indique una duración estándar de la visita que incluya la búsqueda de aparcamiento, posibles tiempos de espera, etc. Se aplica a todos aquellos clientes para los que no se ha registrado una duración de visita individual.
- Si es necesario, modifique la duración estándar de la visita en Opciones > Parámetros de programación, véase Parámetros de programación del cliente.
- Puede cambiar la duración de la visita individualmente para cada cliente directamente en la página de detalles del cliente correspondiente o mediante importación (véase Editar parámetros de programación y Actualizar clientes).
- ¿Horario laboral y horario de apertura de los clientes?
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Primera salida y Último retorno
- Introduzca sus horarios laborales, es decir, a qué hora como muy pronto desea salir de su domicilio y a qué hora como muy tarde desea regresar.
- Vaya a Opciones > Horarios laborales para introducir diferentes horarios laborales por día de la semana, consulte Horarios laborales.
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Clientes abiertos desde las y Clientes abiertos hasta las
- introduzca aquí el horario de apertura estándar de sus clientes. Este se aplica a todos aquellos clientes para los que no se han almacenado horarios de apertura individuales.
- Vaya a Opciones > Horario de apertura para introducir diferentes horarios de apertura por día de la semana o para tener en cuenta también las pausas para comer, véase Horario de apertura del cliente.
- Puede modificar los horarios de apertura de forma individual para cada cliente directamente en la página de detalles del cliente correspondiente o mediante importación (véase Horario de apertura y Actualizar clientes).
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Programar pausa del almuerzo
- Quédese en Programar pausa del almuerzo para planificar automáticamente una pausa para comer de 30 minutos cada día. Para trabajar sin pausa, seleccione aquí No programar pausa del almuerzo.
- Para cambiar la duración y el horario de la pausa para comer, vaya a Opciones > Pausa, consulte Ajustes de la pausa.
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Primera salida y Último retorno
- ¿Pernocta también lejos de casa?
- Permanezca en No, siempre regresar al domicilio si siempre realiza viajes de un día y regresa a su domicilio al final de su jornada laboral. Si su territorio está muy lejos, seleccione Sí, si regresar a casa tarda demasiado. para que se le sugieran automáticamente las pernoctaciones fuera de casa.
- Vaya a Opciones > pernoctación para especificar los días de la semana para cualquier pernoctación fuera de casa y la distancia mínima, consulte pernoctación.
Si ya no necesita el asistente de configuración, marque la opción No mostrar más el asistente de configuración antes de hacer clic en Actualizar el plan.
Nota: El asistente de configuración solo se muestra con licencias individuales. Si utiliza portatour® como parte de una cuenta de empresa, el asistente de configuración estará oculto, ya que su administrador puede establecer los valores predeterminados.