La page de profil de l'utilisateur offre un aperçu des données de l'utilisateur, des niveaux d'autorisation ainsi que des options et du statut de connexion de l'utilisateur concerné.
Allez sur Utilisateurs et cliquez sur le nom concerné pour ouvrir la page de détails de l'utilisateur souhaité.
Les administrateurs disposent en outre de diverses options de modification. Nombre de ces options sont également disponibles directement dans le menu contextuel de la liste des utilisateurs (voir Afficher la liste des utilisateurs).
Utilisateur
- Cliquez sur l'icône du stylo pour modifier les données de l'utilisateur, par exemple l'adresse e-mail (similaire à Créer un nouvel utilisateur).
- En cliquant sur Ouvrir espace de travail, vous vous connectez à l'espace de travail de l'utilisateur choisi (voir Espaces de travail).
- Cliquez sur Demander un rapport pour afficher le rapport portatour® de l'utilisateur (voir Demander rapport et Description du contenu).
Autorisations
- Cliquez sur l'icône crayon pour modifier les données de l'utilisateur, par exemple son appartenance à des groupes d'utilisateurs (similaire à Créer un nouvel utilisateur).
- La description des différents niveaux d'autorisation se trouve sur la pageAfficher la liste des utilisateurs.
- Affecter un utilisateur à un groupe d'utilisateurs explique étape par étape comment modifier les appartenances à des groupes.
Connexion avec nom d'utilisateur et mot de passe
- Nom d'utilisateur correspond au nom d'utilisateur portatour®. Il s'agit d'un identifiant utilisateur unique qui ne peut pas être modifié.
- Si le lien d'accès a expiré ou n'a pas été utilisé, cela est indiqué sous Lien d'accès.
- Cliquez sur Envoyer lien d'accès pour envoyer le lien d'accès à l'utilisateur par e-mail.
- Si vous souhaitez partager le lien par un autre moyen, cliquez sur Copier le lien d'accès.
- Si le lien d'accès a expiré, utilisez Créer nouveau lien d'accès pour créer un nouveau lien et pour pouvoir l'envoyer à l'utilisateur par la suite.
- Si vous souhaitez que l'utilisateur n'ait plus accès à portatour®, utilisez Désactiver la connexion. Le lien d'accès ne fonctionnera plus. Les données de l'espace de travail correspondant restent conservées (voir Activer et désactiver un utilisateur).
- Pour (ré)activer un utilisateur, cliquez sur Activer la connexion. Un nouveau lien d'accès sera créé (voir Activer et désactiver un utilisateur).
Connexion SSO avec Microsoft
La section Connexion SSO avec Microsoft n'est visible sur la page de profil de l'utilisateur que si vous avez activé l'authentification unique avec Microsoft dans les options de l'organisation (voir Configurer l'authentification unique (SSO) avec Microsoft).
Invitation pour l'authentification unique avec Microsoft pas encore envoyée.
Si aucun utilisateur portatour® n'est encore associé à son pendant utilisateur Microsoft, utilisez Envoyer une invitation ou Saisir l'ID d'objet Microsoft. Pour plus de détails sur les différentes options d'invitation, lisez Associer les utilisateurs Microsoft aux utilisateurs portatour® pour l'authentification unique (Single Sign-on).
Invitation pour l'authentification unique avec Microsoft envoyée mais pas encore acceptée.
L'invitation est valable pour un mois. La date d'expiration est affichée.
Si l'utilisateur n'a pas encore accepté l'invitation pour l'authentification unique, le statut affiché est Invitation non utilisée. Le nom d'utilisateur et l'ID d'objet Microsoft ne sont pas encore affichés.
- Cliquez sur l'icône de la corbeille pour supprimer l'invitation. Le lien d'inscription figurant dans l'invitation sera alors invalidé.
- Envoyer une nouvelle invitation envoie un nouveau lien d'inscription. Le lien précédent devient ainsi invalide.
- À l'aide de Saisir l'ID d'objet Microsoft, vous pouvez créer manuellement l'association entre l'utilisateur portatour® et l'utilisateur Microsoft (voir Associer les utilisateurs Microsoft aux utilisateurs portatour® pour l'authentification unique (Single Sign-on)).
Connexion à l'aide de l'authentification unique de Microsoft déjà utilisée
Vous pouvez identifier que l'utilisateur a déjà utilisé la possibilité de se connecter avec l'authentification unique, d'une part, par le statut Utilisé, et d'autre part, par le fait que le nom d'utilisateur Microsoft (UPN) et l'ID d'objet Microsoft de l'utilisateur sont affichés.
- Cliquez sur Envoyer lien d'accès pour fournir à nouveau à l'utilisateur le lien de connexion à portatour® via l'authentification unique.
- Utilisez Saisir l'ID d'objet Microsoft pour effectuer une nouvelle association avec un utilisateur Microsoft.
Pour supprimer l'utilisateur, cliquez sur Supprimer l'utilisateur (voir Supprimer un utilisateur).
Plus d'informations
- Pour avoir un aperçu du statut de connexion de tous ou de plusieurs utilisateurs, utilisez la modification en masse, voir Afficher la liste des utilisateurs.