La création de groupes d'utilisateurs et l'attribution d'utilisateurs à un groupe se fait dans la fenêtre d'édition individuelle des profils utilisateurs.
Créer un nouveau groupe d'utilisateurs
- Ouvrez la liste des utilisateurs (voir Afficher la liste des utilisateurs).
- Cliquez sur un utilisateur que vous souhaitez ajouter au nouveau groupe.
- Choisissez Modifier. La fenêtre d'édition s'ouvre.
- Cliquez sur Nouveau groupe.
Une fenêtre popup s'ouvre. - Saisissez le nom du groupe et cliquez sur OK.
- Sous Membre de, sélectionnez le nouveau groupe d'utilisateurs et cliquez sur Sauvegarder.
Le groupe créé apparaît comme onglet en haut de la liste des utilisateurs et est désormais également disponible pour l'ajout d'autres utilisateurs.
Ajouter des utilisateurs à un groupe d'utilisateurs
- Ouvrez la liste des utilisateurs (voir Afficher la liste des utilisateurs).
- Cliquez sur l'utilisateur concerné.
- Sélectionnez modifier. Les groupes d'utilisateurs existants sont affichés dans la liste de sélection Membre de .
- Marquez les groupes dont vous souhaitez que l'utilisateur soit membre. Une sélection multiple est possible : sous Windows, maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant.
- Cliquez sur enregistrer
Répétez les points 2 à 5 pour chaque utilisateur que vous souhaitez attribuer à un groupe d'utilisateurs.
Remarques :
- Les noms des groupes d'utilisateurs peuvent comporter au maximum 40 caractères.
- Un utilisateur peut être membre de 25 groupes au maximum.
- Un groupe d'utilisateurs est automatiquement supprimé lorsqu'il n'a plus de membres. Pour supprimer explicitement un groupe d'utilisateurs, il faut donc supprimer toutes les affiliations. Pour retrouver les membres, utilisez le filtrage de la liste des utilisateurs selon le groupe à supprimer.
- Le nom d'un groupe d'utilisateurs ne peut pas être modifié ultérieurement, car il est considéré comme une clé. Créez plutôt un nouveau groupe et affectez les utilisateurs à ce nouveau groupe.
- L'exportation et l'importation de la liste des utilisateurs sous forme de fichier Excel ou CSV permettent le traitement en masse des groupes d'utilisateurs. Cela permet également l'automatisation de la synchronisation des groupes d'utilisateurs via API.
- Les administrateurs ont toujours accès à tous les utilisateurs.