Vous pouvez créer des rendez-vous en série pour saisir des rendez-vous récurrents ayant lieu à des dates prédéfinies. Lors de la création d'un rendez-vous, vous trouverez la boîte de sélection Série qui vous permet de définir le rendez-vous comme périodique et de déterminez la règle de récurrence.
Les scénarios suivants sont idéaux pour des rendez-vous périodiques:
- Des rendez-vous hebdomadaires ou mensuels, p.ex. des réunions pour les représentants itinérants au siège d'entreprise ou des téléconférences.
- Des clients qui doivent absolument être visités régulièrement (p.ex. tous les 15 jours) un jour de semaine particulier.
- Jours fériés qui tombent à la même date toutes les années.
La date de fin d'un rendez-vous périodique est optionnelle, c'est-à-dire si vous ne remplissez pas le champ Jusqu'au, le rendez-vous périodique se répétera jusqu'à ce que vous le supprimiez. Pour des raisons techniques, des rendez-vous périodiques ne sont affichés dans le calendrier que pour les 12 mois qui suivent. La prolongation de l'affichage s'effectuera automatiquement.
Pour la modification d'une série complète ou d'un seul rendez-vous, allez dans le Calendrier puis cliquez sur le rendez-vous que vous souhaitez modifier. Sélectionnez Modifier série ou Modifier rendez-vous selon que vous souhaitez modifier toute la série ou seulement ce rendez-vous.
Pour effacer des rendez-vous individuels ou la série complète, allez au calendrier. Cliquez sur le rendez-vous à supprimer d'une série et sélectionnez Supprimer rendez-vous. Si vous souhaitez supprimer toute la série, cliquez sur Supprimer série. Après une demande de confirmation, le rendez-vous ou la série est supprimé(e).
Un clic sur le symbole crayon de la page détails du rendez-vous permet également une modification du rendez-vous ou de la série en question. Une suppression est ici possible en cliquant sur Supprimer rendez-vous. portatour® ouvre alors un menu avec les possibilités de sélection suivantes :
- Cette occurrence: Le rendez-vous sera supprimé de la série, les autres rendez-vous de la série restent inchangés.
- Toute la série: Toute la série sera supprimée.