Les scénarios suivants sont idéaux pour des rendez-vous en série :
- Des rendez-vous hebdomadaires ou mensuels, p.ex. des réunions pour les représentants itinérants au siège d'entreprise ou des téléconférences.
- Des clients qui doivent absolument être visités régulièrement (p.ex. tous les 15 jours) un jour de semaine particulier.
- Jours fériés qui tombent à la même date toutes les années.
Astuce : Utilisez les rendez-vous en série avec retenue pour les visites clients et préférez la planification automatique basée l'intervalle de visite défini pour chaque client. Les rendez-vous en série réduisent le potentiel d'optimisation. De plus, vous devez manuellement décaler le rendez-vous si il tombe sur un jour non travaillé (congé, jour férié, maladie).
Pour la modification d'une série complète ou d'un seul rendez-vous, allez dans le Calendrier puis cliquez sur le rendez-vous que vous souhaitez modifier. Sélectionnez Modifier série ou Modifier rendez-vous selon que vous souhaitez modifier toute la série ou seulement ce rendez-vous.
Pour effacer des rendez-vous individuels ou la série complète, allez au calendrier. Cliquez sur le rendez-vous à supprimer d'une série et sélectionnez Supprimer rendez-vous. Si vous souhaitez supprimer toute la série, cliquez sur Supprimer série. Après une demande de confirmation, le rendez-vous ou la série est supprimé(e).