Determinar o valor e domicílio dos novos representantes externos
Você provavelmente conhece o seguinte desafio: você quer expandir e precisa de novos funcionários para isso. O que você não sabe é quantos novos funcionários são necessários, onde eles devem estar localizados e como serão as novas áreas.
É exatamente nisso que a função de planejamento de novos funcionários pode ajudá-lo. Proceda da seguinte maneira:
- Inicie um otimização de áreas.
- Acesse situação inicial > Análise e clique em + Novas contratações no final da tabela. É exibida uma janela pop-up.
- Defina o Valor como Automático para dar ao portatour® liberdade para otimizar o valor dos funcionários.
Se o senhor quiser restringir o escopo, selecione Pelo menos ..., Até ... ou Entre ... e digite o número desejado. - Clique em Salvar. Na posição inicial, você verá uma nova linha para o(s) novo(s) funcionário(s).
- Clique acima em Iniciar a otimização.
Na otimização de áreas que se segue, o portatour® planeja tantos novos funcionários e atribui clientes de forma que a carga de trabalho média por funcionário seja reduzida para cerca de 100%.
Normalmente, você receberá várias opções com diferentes números de funcionários para poder comparar rapidamente os efeitos. Você pode alternar entre as opções na caixa de seleção na parte superior. Em Detalhes, você verá os novos funcionários sugeridos marcados com estrelas:
No site mapa, as regiões de origem propostas para os novos funcionários são representadas por um círculo com um quadrado girado no centro:
Se você já definiu o valor de novos funcionários com antecedência, defina o valor usando Exatamente .... Isso tornará o processo de otimização mais rápido.
Valor e domicílios são fixos
Se você já sabe o endereço de um novo funcionário, proceda da seguinte forma:
- Clique em + Novas contratações.
- Altere o endereço domicílio para Especificar manualmente.
- Digite o endereço de domicílio e clique em geocodificar.
- Digite o nome do novo funcionário em Rótulo.
- Clique em salvar.
Contrate vários novos representantes externos cuja domicílio já conheça, repita estes passos para cada novo membro da equipe e, em seguida, inicie a otimização de áreas clicando em Iniciar a otimização.
Um funcionário fixo, possivelmente mais
Também é possível uma combinação dos cenários acima mencionados. Um exemplo: você já recrutou um novo representante externo e, portanto, sabe qual é a sua domicílio. É possível que haja mais novos funcionários, independentemente de você ainda não ter certeza se precisa de mais algum ou se simplesmente ainda não os encontrou.
Primeiro, insira o funcionário conhecido:
- Clique em + Novas contratações e selecione a opção Especificar manualmente para domicílio.
- Digite domicílio e clique em geocodificar.
- Digite o nome do funcionário e clique em salvar.
Em seguida, crie os novos funcionários flexíveis:
- Clique em + Novas contratações.
- Defina o endereço Valor para Automático.
- Clique em salvar.
Para iniciar uma nova otimização agora, clique em Iniciar a otimização.
Editar novos funcionários
- Para alterar as configurações definidas acima para novos funcionários, use o ícone do lápis.
- Para editar outros configurações, como horário de trabalho ou pernoite, para novos funcionários, acesse situação inicial > Configurações. Defina Editável por usuário para Sim. Em seguida, use o modificações do usuário no situação inicial.
- Para atribuir manualmente um cliente selecionado a um novo funcionário, use Ajustes manuais > atribuição dos clientes. Isso só é possível se valor Exatamente ... for 1 e um domicílio tiver sido especificado manualmente.
Observações:
- Se o site resultado da otimização contiver novos funcionários, somente a exportação será possível - não há aplicativo direto em portatour®. Dica: Assim que os novos funcionários forem realmente adicionados e o domicílio real for conhecido, crie-os como usuário no portatour®. Em seguida, execute novamente a otimização com os usuários específicos ou utilize a importação de clientes.
- O valor máximo de novos funcionários na otimização de áreas é determinado pelo número de licenças. A soma dos usuários existentes e dos novos funcionários não pode exceder o dobro do número de licenças. Além disso, o número máximo de novos funcionários com domicílio determinado automaticamente é 50.