Para compromissos recorrentes em dias predefinidos, crie compromissos recorrentes. Ao criar um compromisso, você verá a caixa de seleção Recorrência com a qual pode definir um compromisso como recorrente.
Os cenários a seguir são ideais para compromissos recorrentes:
- Semanal ou mensalmente, compromissos marcados ou reuniões para representantes externos na sede ou através de teleconferência.
- Clientes que devem ser visitados regularmente em um determinado dia da semana (ex. quinzenalmente).
- Feriados que caem anualmente no mesmo dia.
A data de término de compromissos recorrentes é opcional, ou seja, se você não preencher o campo Até, o compromisso se repete até que seja apagado. Por motivos técnicos, compromissos recorrentes no calendário são exibidos no máximo para os próximos 12 meses. Não é preciso, no entanto, fazer o prolongamento manual, este é feito automaticamente.
Para editar um compromisso recorrente ou idividual, clique em Calendário no compromisso que deseja editar. Selecione Editar recorrente ou Editar compromisso, de acordo com se deseja alterar todos os próximos compromissos ou apenas o selecionado especificamente.
Para excluir um compromisso individual ou recorrentes, clique no calendário no compromisso desejado e na recorrência que deseja excluir e selecione a opção Excluir compromisso. Se desejar excluir toda a recorrência, clique em Excluir recorrente. Após responder a uma pergunta de segurança, o compromisso ou a recorrência de compromissos será excluída.
Ao clicar no ícone de lápis na página de detalhes do compromisso, você pode editar um compromisso específico ou recorrente. Para excluir, basta clicar em Excluir compromisso. O portatour® abre o menu com as seguintes opções:
- Só esta ocorrência: o compromisso é excluído da recorrência, os compromissos restantes permanecem inalterados.
- Toda a série: A recorrência é completamente excluída.