En portatour® es posible guardar y cargar diferentes optimizaciones de territorios, así como compartirlas con otros usuarios para que las vean o las reutilicen.
Esto es útil en los siguientes casos, por ejemplo:
- Desea preparar optimizaciónes de territorios para varios espacios de trabajo (por ejemplo, regiones) al mismo tiempo.
- Desea calcular varios escenarios con diferentes configuraciónes para una región y guardarlos para su posterior comparación o presentación.
- Desea poner un optimización de territorios a disposición de otros supervisores para su comprobación o tratamiento posterior.
Guardar optimización de territorios
Para guardar una optimización de territorios, proceda de la siguiente manera:
- Pulse el botón guardar en el pie de página de optimización de territorios.
- Para guardar la optimización con una nueva etiqueta, haga clic en Guardar optimización....
- Introduzca una etiqueta significativa y, opcionalmente, una nota adicional.
- Si desea compartir la optimización de territorios con los supervisores, seleccione la opción Para los supervisores en Compartir sólo lectura (consulte más abajo Compartir la optimización de territorios con otros usuarios).
- Haga clic en guardar.
Cargar optimización de territorios
Hay dos formas de cargar los optimizaciónes de territorios guardados.
Al iniciar el optimización de territorios
- Tras hacer clic en Optimización de territorios en el menú principal, seleccione Optimizaciones guardadas.
En las listas siguientes, verá todos los optimizaciónes de territorios que ha guardado usted mismo o que han sido compartidos por otros usuario.
- Haga clic en Cargar en la línea deseada.
Durante una optimización de territorios
- Si ya se encuentra en la optimización de territorios, haga clic en Cargar en el pie de página.
Se abrirá un menú contextual.
- Haga clic en la optimización de territorios guardada que desee.
Tenga en cuenta que este menú sólo contiene las optimizaciones guardadas que haya guardado para el espacio de trabajo correspondiente. Si desea ver todas las optimizaciones guardadas disponibles, haga clic en Gestione las optimizaciones... y después en Cargar en la línea deseada.
Administrar optimizaciónes de territorios
Para eliminar optimizaciones de territorios guardadas o editar sus propiedades, abra la gestión de optimizaciones guardadas:
- A través de Optimización de territorios en el menú principal > Optimizaciones guardadas
- En la optimización de territorios
- Cargar en el pie de página > Gestione las optimizaciones...
- Guardar en el pie de página > Gestione las optimizaciones...
Eliminar optimización de territorios o editar propiedades
- Abra la gestión de optimizaciones guardadas, por ejemplo a través de guardar en el pie de página > Gestione las optimizaciones...
- Haga clic en el icono del lápiz
de la optimización guardada deseada para cambiar sus propiedades (Etiqueta, nota, Compartir sólo lectura).
- Haga clic en el icono de la papelera
para borrar la optimización guardada eliminar.
- Haga clic en el icono del lápiz
Copiar optimización de territorios
Si desea copiar una optimización de territorios para iniciar una optimización con sus ajustes para otra espacio de trabajo, proceda de la siguiente manera:
- Abra la gestión de optimizaciones guardadas, por ejemplo a través de Guardar en el pie de página > Gestione las optimizaciones....
- En la línea deseada, pulse sobre el símbolo de copia
a la derecha.
- En espacio de trabajo, seleccione el destino espacio de trabajo para el que debe crearse la copia.
- Si es necesario, modifique la etiqueta, la nota y la autorización de lectura.
- Haga clic en Copiar.
Si desea crear una copia en el mismo espacio de trabajo - por ejemplo, para calcular un escenario alternativo - sólo tiene que cargar la optimización correspondiente y guardar bajo una nueva etiqueta.
Compartir la optimización de territorios con otros usuarios
- Administradores tienen acceso a todas las optimizaciones guardadas, incluso sin aprobación explícita.
- Los supervisores solo tendrán acceso si activa la autorización de lectura. Puede activarla al guardar por primera vez o posteriormente a través de la gestión de las optimizaciones guardadas (véase más arriba Gestionar optimizaciones de territorios).
- Una vez concedido compartir sólo lectura tendrán acceso aquellos supervisores que también tengan acceso al espacio de trabajo en cuestión.
- Si emite compartir sólo lectura para la optimización de espacio de trabajo empresa, todos los supervisores tienen acceso a ella.
- El compartir sólo lectura permite a estos supervisores cargar la optimización guardada, seguir trabajando con ella y, a su vez, guardar o liberarla como optimización propia. No es posible que estos supervisores sobrescribir o eliminar su versión.
- Los administradores pueden eliminar las optimizaciones de otros usuarios.