Determinar el número y los domicilios de los nuevos empleados.

Determinar el número y los domicilios de los nuevos representantes comerciales.

Probablemente esté familiarizado con el siguiente reto: quiere expandirse y necesita nuevos empleados para hacerlo. Lo que no sabe es cuántos empleados nuevos tienen sentido, dónde deberían estar ubicados idealmente y cómo serán los nuevos territorios.

La función para planificar nuevos empleados le ayudará precisamente en esto. Proceda de la siguiente manera:

1. Inicie un optimización de territorios.
2. Vaya a situación inicial > Analizar y haga clic en + Nuevos empleados al final de la tabla. Aparecerá una ventana emergente.
3. Establezca el Importe en Automático para que portatour® tenga libertad para optimizar el número de empleados.
   
   Si desea limitar el margen, seleccione Al menos ..., Hasta ... o Entre ... e introduzca el número deseado.
4. Haga clic en Guardar. En situación inicial verá una nueva línea para los nuevos empleados.
5. Haga clic arriba en Iniciar la optimización.

En la optimización de territorios que sigue a continuación, portatour® planifica tantos nuevos empleados y asigna tantos clientes que el volumen de trabajo de trabajo media por empleado se reduce a aproximadamente el 100 %.

Normalmente se le presentan varias variantes con diferentes números de empleados para que pueda comparar rápidamente los efectos. Puede pasar de una variante a otra en el cuadro de selección de la parte superior. En Detalles verá los nuevos empleados propuestos marcados con estrellas:

En mapa, las regiones de origen propuestas para los nuevos empleados se representan mediante un círculo con un cuadrado girado en el centro:

Si ya ha determinado el número de nuevos empleados de antemano, establezca el número mediante Exactamente.... De este modo, el proceso de optimización será más rápido.

Números y domicilios son fijos

Si ya conoce la dirección de un nuevo empleado, proceda como se indica a continuación:

1. Haga clic en + Nuevos empleados.
2. Cambie el Domicilio a Especifique manualmente.
3. Introduzca la dirección del domicilio y haga clic en geocodificar.
   
4. Introduzca el nombre del nuevo empleado en Etiqueta.
5. Haga clic en Guardar.

Configure varios nuevos representantes comerciales de los que ya conozca el domicilio, luego repita estos pasos para cada nuevo miembro del equipo y a continuación inicie el optimización de territorios haciendo clic en Iniciar la optimización.

Un empleado fijo, posiblemente más

También es posible una combinación de los escenarios anteriores. Por ejemplo: ya ha contratado a un nuevo representante comercial y, por tanto, conoce su domicilio. Es posible que haya más empleados nuevos, independientemente de que aún no esté seguro de si necesita alguno más o de que simplemente los tenga no encontrado.

Primero introduzca el empleado conocido:

1. Haga clic en + Nuevos empleados y seleccione la opción Especifique manualmente para Domicilio.
2. Introduzca el domicilio y haga clic en Geocodificar.
3. Introduzca el nombre del empleado y haga clic en Guardar.

A continuación, cree los nuevos empleados flexibles:

1. Haga clic en + Nuevos empleados.
2. Fije el Importe en Automático.
3. Haga clic en Guardar.

Inicie ahora una nueva optimización haciendo clic en Iniciar la optimización.

Editar nuevos empleados

• Para modificar la configuración establecida anteriormente para los nuevos empleados, utilice el símbolo del lápiz.
• Para editar otras configuraciónes, como por ejemplo horarios laborales o pernoctaciones, para nuevos empleados, vaya a Situación inicial > Configuración. Establezca Editable por usuario en Sí. A continuación, utilice las Modificaciones de usuarios en la situación inicial.
• Para asignar manualmente clientes seleccionados a un nuevo empleado, utilice Ajustes manuales > Asignación de clientes. Esto solo es posible si el número Exactamente... es 1 y se ha especificado manualmente un domicilio.

Notas:

• Si el resultado de la optimización contiene nuevos empleados, sólo es posible la exportación - no hay aplicación directo en portatour®. Consejo: En cuanto se hayan añadido nuevos empleados y se conozcan los domicilios reales, créelos como usuario en portatour®. A continuación, vuelva a realizar la optimización con los usuario reales o utilice la importación de clientes.
• El número máximo de nuevos empleados en la optimización de territorios viene determinado por el número de licencias. La suma de los usuarios existentes y los nuevos empleados no puede superar el doble del número de licencias. Además, el número máximo de nuevos empleados con domicilio determinado automáticamente es de 50.