Ajustar la configuración para la optimización de territorios

Vaya a Situación inicial > Configuración para cambiar qué configuración se utiliza como base para calcular el análisis y la optimización.

Enlace directo a portatour > Situación inicial > Configuración

De forma predeterminada, se utilizan las configuraciónes relacionadas con el usuario (horario laboral, descansos y ajustes de pernoctación) de las opciones de usuario de portatour®.

Haga clic en el icono del lápiz para editar los valores.

Usuarios: Horario laboral y pausa del almuerzo

• Horarios laborales fuente: indica de dónde se deben obtener los datos para los horarios laborales. Si es necesario, cambie a Norma de la empresa para utilizar los valores del estándar de la empresa de portatour® (véase Horarios laborales).
• Proporción de horas laborales en el campo: Indique qué porcentaje del horario laboral dedica un usuario del equipo comercial a visitar a los clientes y a los desplazamientos correspondientes. Tenga en cuenta el tiempo dedicado a tareas administrativas o citas internas de la empresa. El valor predeterminado es 80 %. Si el horario laboral en portatour® se dedica exclusivamente a actividades de campo y las tareas de oficina se realizan fuera del horario laboral especificado en portatour®, aumente el valor aquí en consecuencia.
• Ajustes de la pausa fuente: Indica de dónde se deben obtener los datos para las pausas. Si es necesario, cambie a Norma de la empresa para utilizar los valores del estándar de la empresa portatour®. (véase Ajustes de la pausa).

Usuarios: Pernoctación

• Pernoctación fuente: Indica de dónde se deben obtener los datos para las pernoctaciones. Si es necesario, cambie a Norma de la empresa para utilizar los valores del estándar de la empresa portatour®. (véase pernoctación).
• Pernoctaciones máximas en secuencia: Número máximo de pernoctaciónes consecutivas permitidas. Cambie el valor si es necesario.
• Pernoctaciones máximas por semana: Número máximo de pernoctaciones por semana. Limite el valor si es necesario.
• Disposición a pernoctarInfluye en el número de pernoctaciones. Bajo da lugar a menos pernoctaciones calculadas y más tiempo de conducción, Alto a más pernoctaciones y menos tiempo de conducción.
  En Ajustes manuales > Modificaciones de usuarios este ajuste puede editarse individualmente por usuario. Si desea editar esta configuración de forma individual en la posición inicial, establezca Editable por usuario en Sí (véase más abajo Usuarios: Configuración).
  Nota: Tenga en cuenta que cambiar la configuración no siempre modifica el número de pernoctaciones. Por ejemplo, si solo unos pocos clientes cumplen los criterios para pernoctar fuera, aumentar la disposición a pernoctar no dará lugar a más pernoctaciones, ya que no se necesitan ni se permiten más pernoctaciones.

Usuarios: Posibilidad de llegar a los clientes

• Distancia máxima desde la ubicación del domicilio: La distancia máxima que un cliente puede tener con respecto al domicilio del usuario asignado. Los clientes que se encuentren más lejos se considerarán inaccesibles. Si es necesario, introduzca un valor máximo en kilómetros.
• Tiempo máximo de conducción desde la ubicación del domicilio: el máximo tiempo de conducción que un cliente puede estar alejado del domicilio del usuario asignado. Los clientes que se encuentran más lejos se consideran inaccesibles. Si es necesario, introduzca un valor máximo en minutos.
• Pernoctaciones máximas desde domicilio: define -además de la distancia máxima o el máximo de tiempo de conducción - la extensión geográfica máxima de un territorio. Por defecto, un cliente debe poder llegar desde su domicilio en un máximo de un pernoctación, lo que suele suponer una distancia de más de 1000 km. Si en casos excepcionales desea permitir territorios aún más grandes, cambie este valor a Cualquiera. Esto reducirá la velocidad de cálculo.
  Este ajuste puede editarse individualmente para cada usuario en Ajustes manuales > Modificaciones de usuarios. Si desea editar esta configuración de forma individual en la situación inicial, establezca Editable por usuario en Sí (véase más abajo Usuarios: Configuración).

Usuarios: Configuración

• Editable por usuario: Seleccione aquí Sí para poder realizar modificaciones de usuarios directamente en la situación inicial (véase Añadir y editar ediciones de usuario).

Clientes: Configuración

Por defecto, se utilizan las configuraciónes relacionadas con el cliente (intervalo de visita, duración de la visita y horario de apertura) de las configuraciónes del cliente individuales en portatour®.

• Porcentaje de clientes efectivamente visitados: Indica el porcentaje de visitas en las que se encuentra realmente al cliente. Una tasa de encuentro baja aumenta el proporción de tiempo de conducción y el volumen de trabajo, ya que hay que visitar varias veces a los clientes. El valor estándar es del 80 %.
• Pérdida de tiempo por visita perdida: indica cuánto tiempo se pierde en una visita sin encontrar al cliente, además del tiempo de conducción, por ejemplo, para buscar aparcamiento, caminar, redactar informes.
• Intervalo de visita fuente: Indica de dónde se deben obtener los datos para los intervalos de visita. Si es necesario, cambie a Normas de usuario para utilizar los valores predeterminados del usuario correspondiente, o a Norma de la empresa para utilizar los valores del estándar de la empresa portatour® (véase Editar parámetros de programación y Parámetros de programación del cliente).
• Duración de la visita fuente: indica de dónde se deben obtener los datos para la duración de la visita. Si es necesario, cambie a Normas de usuario para utilizar los valores predeterminados del usuario correspondiente, o a Norma de la empresa para utilizar los valores del estándar de la empresa portatour® (véase Editar parámetros de programación y Parámetros de programación del cliente).
• horario de apertura fuente: indica de dónde se deben obtener los datos para los horarios de apertura. Si es necesario, cambie a Normas de usuario para utilizar los valores predeterminados del usuario correspondiente, o a Norma de la empresa para utilizar los valores del estándar de la empresa portatour® (véase horario de apertura y Horario de apertura del cliente).

velocidad de conducción

portatour® utiliza el histórico velocidad de conducción, recopilado por los proveedores de sistemas de navegación y telefonía móvil mediante la medición de los datos de movimiento de millones de usuarios de la carretera y que se facilita para los respectivos tramos de carretera.

Para desviarse de estos valores medios en la optimización de territorios, utilice el ajuste Velocidad de conducción. Tiene la posibilidad de especificar una desviación relativa de los datos históricos de velocidad para los tipos de carretera urbano, carretera secundaria y autopista. El ajuste modificado se aplica por igual a todos los territorios.

Otros

• Idoneidad del domicilio: Seleccione Calcular si desea averiguar qué lugares o regiones son especialmente adecuados como domicilio para un territorio. (para más detalles, consulte Buscar domicilios adecuados para un territorio).