Añadir y editar ediciones de usuario

En Ajustes manuales > Modificaciones de usuarios puede crear modificaciones de usuarios ficticios sin tener que cambiar el configuración real de su portatour®-usuario. Esto permite simular escenarios para optimización de territorios que impliquen un cambio potencial de horario laboral o domicilio de uno o varios representantes comercials, por ejemplo. Los ejemplos siguientes:

• Un empleado tiene previsto trasladarse.
• Un empleado no quiere pasar la noche fuera de casa.
• Un empleado desea reducir su jornada laboral y trabajar sólo de lunes a miércoles.
• Todos los representantes comerciales solo deben estar fuera de la oficina hasta las 12 del mediodía los viernes.

Añadir nueva modificación de usuarios

1. Haga clic en Añadir nueva modificación de usuarios.
   
2. Seleccione Todos los usuarios para editar todos los usuarios o Usuarios seleccionados para editar uno o varios usuarios.
   
   1. En el caso de Usuarios seleccionados, marque ahora el usuario o usuarios que desea editar.
      
3. Haga clic en Horario laboral, Proporción de horas laborales en el campo, Pausa, Pernoctación, Pernoctaciones máximas, Disposición a pernoctar, Posibilidad de llegar a los clientes o domicilio para modificar el parámetro respectivo.
   
4. Realice el cambio deseado y pulse Guardar.

Después de guardar, aparece en la parte superior la pestaña Resultado intermedio. En resultado intermedio se muestran los efectos específicos de los ajustes manuales realizados en datos clave, visualizados del mismo modo que en resultado de la optimización (véase Mostrar resultado de optimización).

Editar modificación de usuarios

Después de guardar de un nuevo modificación de usuarios, éste se muestra en forma de tabla.

Aquí dispone de las siguientes opciones de edición:

• Un modificación de usuarios recién creado se activa por defecto, por lo que se tiene en cuenta en resultado intermedio y optimización de territorios. Si desea ver el resultado sin un modificación de usuarios específico, pero no quiere que sea eliminar, sólo tiene que quitar la marca debajo de Activado.
• Selección de usuarios muestra los afectados usuarios. Si hace clic en el icono del lápiz situado junto al nombre de un usuario, podrá añadir o eliminar usuarios. De este modo, no es necesario crear un nuevo modificación de usuarios si sólo desea cambiar el usuario.
• La columna Número de usuarios muestra el número de usuarios afectados. Esto resulta interesante cuando una modificación de usuarios se aplica a varios usuarios, pero no a todos.
• El parámetro afectado aparece en Modificación. Haga clic en el icono del lápiz para cambiar los parámetros editados o para añadir otro parámetro a este modificación de usuarios.
  
• Cree un breve Nota para entender el modificación de usuarios de un vistazo.
• Al hacer clic en el símbolo de la lista , en la vista previa situada debajo solo se muestra la modificación de usuarios seleccionado.
• Al hacer clic en las flechas , se cambia el orden de las modificaciones de los usuarios. Es importante que el orden sea correcto cuando los usuarios se ven afectados por varias modificaciones de usuario para el mismo parámetro (por ejemplo, horario laboral) (véase más abajo Orden de las modificaciones de usuario).
• Haga clic en el icono de la papelera de reciclaje para borrar modificación de usuarios.

Secuencia de modificaciones de usuarios

Las modificaciones de usuarios se aplican en el orden indicado. Es importante que el orden sea correcto cuando los usuarios se ven afectados por varias modificaciones de usuarios para el mismo parámetro (por ejemplo, horario laboral). En nuestro ejemplo, esto significa que Alexander Winter se ve afectado por dos modificaciones de usuarios para los horarios laborales. Hay una modificación de usuarios individual para él y otra para todos los usuarios. La modificación de usuarios individual de Alexander Winter debe ir después de la general para poder sobrescribirla. De este modo, se aplican sus configuraciónes individuales: horarios laborales solo de lunes a miércoles. En orden inverso, también se aplicaría para él la edición general del horario laboral: de lunes a jueves todo el día, viernes hasta las 12 del mediodía.

Más información

• Haga clic en Iniciar la optimización para conocer el potencial de optimización que se obtendría si se permitiera asignar clientes a otros empleados, teniendo en cuenta los datos ajustados (véase Mostrar resultado de optimización).