Las citas que se repiten regularmente en días predeterminados se pueden fijar como citas en serie. Al crear una cita, se mostrará la casilla de selección Serie, con la que usted podrá definirla como cita en serie y definir la regla que rige el ciclo de repeticiones.
En estos casos, usted alcanzará antes el objetivo buscado usando citas recurrentes:
- Citas que se celebran semanal o mensualmente, p. ej., reuniones para representantes comerciales en la central de la empresa o mediante teleconferencia.
- Clientes que haya que visitar regularmente, p. ej. cada dos semanas, durante un día concreto de la semana.
- Días festivos que caen anualmente en la misma fecha.
La fecha de finalización de las citas recurrentes es opcional, es decir, si no rellenamos el campo Hasta para la fecha, la cita recurrente se repetirá hasta que la borremos. Por razones técnicas, las citas recurrentes sólo se muestran en el calendariode cara a un período de 12 meses. Por tanto no es necesario ocuparse de ampliar el período indicado porque se efectúa automáticamente.
Para editar una serie o una única cita en ella, haga clic en Calendario y en la cita que desea editar. Seleccione la opción Editar cita o Editar serie dependiendo de si quiere editar toda la serie o simplemente una cita.
Para eliminar una cita individual o la serie, haga clic en el calendario en la cita que desea eliminar de una serie y seleccione la opción Eliminar cita. Si desea eliminar toda la serie, haga clic en Eliminar serie. Después de la pregunta de confirmación, se procederá a borrar la cita o la serie.
Al hacer clic en el símbolo del lápiz de la página de detalles de la cita, también podrá editar la cita o la serie correspondiente. Aquí se puede borrar haciendo clic en Eliminar cita, con lo cual portatour® abrirá un menú con las siguientes opciones de selección:
- Sólo esta cita: la cita quedará borrada de la serie y las citas restantes permanecerán inalteradas.
- Toda la serie: se borrará toda la serie.