Hay varias opciones para editar los registros en el calendario.
Haciendo clic en un registro del calendario aparecerá un menú de edición. La edición se realiza de forma análoga a la edición del plan de visitas (consulte el punto Editar plan de visitas).
Si quiere mover una propuesta de visita o una cita en el calendario a otro día u hora, también es posible hacerlo con Arrastrar y soltar. Basta con arrastrar el elemento a la posición deseada en el calendario mientras se mantiene pulsado el botón izquierdo del ratón. Cuando suelte el botón del ratón, aparecerá un aviso de confirmación que le pedirá que confirme la nueva hora de la cita. Alternativamente, seleccionando Con hora flexible, portatour® nos dará la libertad de fijar automáticamente una hora adecuada para programar la cita en el día correspondiente con los kilómetros optimizados. Si originalmente era una propuesta de visita, ahora se convertirá en una cita.
Si se recomienda actualizar el plan de visitas después de mover un cita, aparece el símbolo rojo'Actualizar' en la esquina superior izquierda. Haga clic en esta opción para reoptimizar el plan de visitas.
Cuando movemos una cita, también es posiblenavegar hacia arriba o abajo dentro del horario laboral. Para hacerlo, mueva la cita hacia el borde inferior o superior del calendario sin soltarla y el calendario empezará a moverse arriba y abajo lentamente.
Un consejo: los dispositivos con pantalla táctil (móvil, tableta, etc.) también son compatibles con la función de arrastrar y soltar. En ellos sólo debe tener en cuenta que, para mover una cita, deberá mantener pulsada la pantalla durante medio segundo para activar el modo de arrastrar y soltar. Al hacerlo, la cita quedará sombreada, indicando así que está lista para moverla.
Adaptar o alternar un día
Si está de acuerdo con las propuestas de visita para un día determinado, pero desea completarlas otro día, con portatour® podrá hacerlo sin problemas.
En el día respectivo, haga clic en el encabezamiento del día y luego en el punto del menú Editar día. Seleccione a continuación Adaptar día para mover el día a otra fecha. Aparecerá una ventana para seleccionar la fecha deseada.
En el caso de alternar un día, seleccione los días a sustituir:
Tenga en cuenta:
- Las propuestas de visita adaptadas o alternadas se descartan cuando se actualiza el plan de visitas. Para fijar estas propuestas de visita en el día deseado, deben convertirse en citas. En el cuadro de selección se puede elegir entre citas fijas, en las que la hora se mantiene exactamente igual, o citas con hora flexible.
- Sólo los días que empiezan y terminan en el domicilio pueden ser adaptados o alternados. Esto significa que el día puede no tener una pernoctación fuera de casa. De igual manera, ninguna propuesta de visita o cita puede haber sido completada para ese día.
- Si selecciona un día objetivo para 'Adaptar día' donde ya hay visitas propuestas, éstas se borrarán. Las citas se mantienen en cualquier caso, pero pueden dar lugar a conflictos. En tales casos, se le avisará a tiempo y se le preguntará si quiere posponer la cita de todos modos. Considere si una alternación sería mejor en tales situaciones.
- Además, se le advertirá si la visita de un cliente en el día objetivo no puede programarse, por ejemplo, debido a un horario de apertura limitado, período de bloqueo, vacaciones del cliente o restricciones de programación.
Encontrará la función Editar día también en el plan de visitas (ver Editar plan de visitas).
Adaptar el horario laboral
Si excepcionalmente desea adaptar el horario laboral, hágalo simplemente desde el calendario, moviendo la pernoctación a principios y/o finales del día. Para hacerlo, aproveche la función de arrastrar y soltar, es decir, presione sobre un registro del calendario y manténgalo mientras lo mueve a la hora deseada. Para terminar verá una pregunta de seguridad que deberá confirmar.
Al hacerlo, la propuesta de pernoctación se convertirá en una cita fija, que aparecerá en azul oscuro en el calendario. Luego deberá actualizar el plan de visitas haciendo clic en el símbolo rojo de actualización para tener en cuenta el nuevo horario laboral al planificar la ruta.
Modificar o fijar el lugar de pernoctación
Si desea modificar o fijar un lugar de pernoctación para un día determinado, haga clic en la respectiva propuesta de pernoctación. Aparecerá entonces un menú:
Seleccione Convertir en cita fija para fijar la hora y el lugar propuestos para la pernoctación, o Cambiar el lugar de la pernoctación si desea alojarse en un lugar diferente ese día. Posteriormente, tiene la opción de seleccionar una dirección de Mis Lugares, su domicilio o una dirección manual. Es necesario actualizar el plan de visitas para que el cambio de ubicación del alojamiento también se tenga en cuenta en la planificación de rutas.
Buscar hotel
Si desea reservar un hotel cerca de una propuesta de pernoctación directamente a través de Booking.com, haga clic en la propuesta o en la cita y seleccione Buscar hotel. Aparecerá entonces una ventana:
Al hacer clic en 'Buscar Hotel', será redirigido al sitio web Booking.com en una nueva ventana, donde se le sugieren hoteles cercanos al lugar de pernoctación. Verá la disponibilidad y los precios para la fecha de la pernoctación. La búsqueda de la habitación sigue los criterios '1 adulto' y 'Viaje por trabajo'. En Booking.com puede establecer criterios de búsqueda adicionales.
Después de reservar un hotel en Booking.com, utilice la función 'Cambiar el lugar de la pernoctación' en portatour® para introducir la dirección del hotel en portatour®.
Esto creará una nueva cita de pernoctación que sustituirá a la antigua propuesta o cita de pernoctación.
Consejo: si desea pasar la noche en un hotel más a menudo o si quiere que portatour® le proponga este hotel de forma automática para pernoctaciones, créelo en portatour® desde Menú de navegación > Mis Lugares > Nuevo alojamiento (consulte el apartado Mis Lugares).
También encontrará la función Buscar hotel en el plan de visitas y en la página de detalles de una cita de pernoctación (ver Editar plan de visitas y la Página de detalles de cita).