Les groupes d'utilisateurs sont disponibles dans portatour® à partir de 10 utilisateurs. Ils simplifient et offrent une plus grande finesse dans la gestion des utilisateurs. Ils permettent de restreindre les droits d'accès du superviseur.
Activer les groupes d'utilisateurs
- Allez dans Espace de travail Organisation puis Options.
- Cliquez sur groupes d'utilisateurs. Une fenêtre s'ouvre automatiquement.
- Cliquez sur Activer groupes d'utilisateurs.
Tous les utilisateurs sont désormais membres du Groupe standard créé automatiquement. La création de groupes d'utilisateurs et l'affectation des utilisateurs à un ou plusieurs groupes se fait directement au niveau de l'utilisateur dans la liste des utilisateurs (voir Affecter un utilisateur à un groupe d'utilisateurs).
Effets des groupes d'utilisateurs
- Chaque groupe d'utilisateurs a son propre espace de travail. Le barre d’espace de travail tout en haut permet de passer rapidement d'un espace de travail à l'autre.
- Les superviseurs ne voient que les utilisateurs avec lesquels ils partagent un groupe commun. Ils ne peuvent donc se connecter qu'à ces utilisateurs.
- Lorsque les utilisateurs et les superviseurs utilisent la fonction ' Transférer client ' il peuvent uniquement sélectionner des utilisateurs cibles appartenant à un groupe commun (voir Transférer client).
- Lorsque les superviseurs demandent le rapport portatour®, ce rapport ne contient que les données des utilisateurs appartenant à un groupe commun (voir Description du contenu et vérification de l'application).
Désactiver les groupes d'utilisateurs
- Allez dans Espace de travail Organisation puis Options.
- Cliquez sur groupes d'utilisateurs. Une fenêtre s'ouvre automatiquement.
- Cliquez sur Désactiver groupes d'utilisateurs et confirmez en cliquant sur Désactiver.
Tous les groupes et leurs affiliations sont maintenant supprimés. Les superviseurs peuvent à nouveau accéder à tous les utilisateur.