Ajouter et éditer des modifications utilisateur

Sur Ajustements manuels > modifications utilisateur, vous pouvez créez des modifications utilisateur fictives sans impact sur vos paramètres utilisateurs réels dans portatour®. Cela permet de simuler différents scénarios d'optimisation de votre sectorisation en prenant en compte des changements de certains paramètres individuels, comme par exemple, la modification du domicile ou des horaires de travail d'un ou plusieurs utilisateurs. Voici quelques exemples :

• Un employé prévoit de déménager.
• Une employée souhaiterait ne plus faire de nuitées
• Un employé souhaiterait réduire son temps de travail et ne se déplacer que du lundi au mercredi.
• Tous les employés doivent réserver le vendredi après-midi au travail administratif et être sur la route au plus tard jusqu'à 12h ce jour.

Ajouter une nouvelle modification utilisateur

1. Cliquez sur Ajouter une nouvelle modification utilisateur.
   
2. Sélectionnez Tous les utilisateurs pour modifier l'ensemble des utilisateurs, ou Utilisateurs sélectionnés pour modifier un ou plusieurs utilisateurs.
   
   1. Si vous choisissez Utilisateurs sélectionnés, cochez le ou les utilisateurs que vous souhaitez modifier.
      
3. Cliquez sur Horaires de travail, Part du temps de travail sur le terrain, Pause, Nuitée en route, Nombre maximal de nuitées ou Domicile pour modifier le paramètre souhaité.
   
4. Effectuez la modification souhaitée et cliquez sur enregistrer.

Après l'enregistrement, l'onglet Résultat intermédiaire apparaît en haut. Le résultat intermédiaire montre les impacts des ajustements manuels effectués sur les chiffres clés. Ces résultats sont présentés de manière similaire au résultat de l'optimisation (voir Afficher le résultat de l'optimisation).

• Une nouvelle modification utilisateur est activée par défaut, elle est donc prise en compte dans le résultat intermédiaire et dans l'optimisation. Si vous voulez afficher le résultat sans prendre en compte une modification utilisateur particulière, mais sans pour autant supprimer cette modification tout de suite, il suffit de décocher la case Activé à gauche.
• Sélection de l'utilisateur affiche les utilisateurs concernés . Un clic sur l'icône en forme de crayon à côté d'un utilisateur permet d'ajouter ou de supprimer des utilisateurs concernés par la modification en question.
• La colonne Nombre d'utilisateurs indique le nombre d'utilisateurs concernés.
• Sous Modification les paramètres concernés sont affichés. Cliquez sur l'icône crayon pour éditer ces paramètres, pour supprimer un paramètre ou pour en ajouter un nouveau à cette modification utilisateur.
  
• Ajoutez une courte note pour commenter la modification utilisateur si nécessaire.
• Un clic sur l'icône liste permet d'afficher dans l'aperçu situé en dessous uniquement la modification utilisateur sélectionnée.
• En cliquant sur les flèches , vous changez l'ordre des modifications utilisateur. Un ordre correct est important lorsque des utilisateurs sont affectés par plusieurs modifications d'utilisateur pour le même paramètre (par exemple, les horaires de travail, voir ci-dessous Ordre des modifications utilisateur).
• Un clic sur l'icône corbeille supprime la modification utilisateur.

Ordre des modifications utilisateur

Les modifications utilisateur agissent dans l'ordre spécifié. Mettre les modifications dans le bon ordre est important lorsque des utilisateurs sont affectés par plusieurs modifications pour le même paramètre (par ex., les horaires de travail). Cela signifie pour notre exemple : Alexander Winter est affecté par deux modifications utilisateur concernant les horaires de travail. Il y a une modification utilisateur individuelle le concernant uniquement et une autre concernant tous les utilisateurs. La modification utilisateur individuelle d'Alexander Winter doit être placée après la modification générale pour la remplacer. Ainsi, ses paramètres individuels - horaires de travail uniquement du lundi au mercredi - seront pris en compte. Dans l'ordre inverse, la modification générale des heures de travail - du lundi au jeudi toute la journée, le vendredi jusqu'à 12 heures - serait également appliquée pour lui.

Informations complémentaires

• Cliquez sur Lancer l'optimisation pour découvrir le potentiel d'optimisation offert par une nouvelle sectorisation tenant compte des modifications effectuées (voir Afficher les résultats de l'optimisation).