Gli appuntamenti periodici in giorni prestabiliti possono essere creati come appuntamenti ricorrenti. Quando crei un appuntamento nel menù a discesa Serie imposti un appuntamento come ricorrente e ne definisci le regole di ricorrenza.
Gli appuntamenti ricorrenti possono tornare utili nei seguenti casi:
- Appuntamenti settimanali o mensili, per esempio riunioni per agenti presso la sede dell'azienda o teleconferenze.
- I clienti che devono essere visitati regolarmente (per esempio ogni due settimane) in un determinato giorno della settimana.
- Festività che cadono ogni anno lo stesso giorno.
La data in cui una serie di appuntamenti deve terminare è facoltativa, ossia se non compili il campo Fino a gli appuntamenti ricorrenti si ripetono finché non li elimini. Per motivi tecnici gli appuntamenti ricorrenti sono mostrati nel calendario solo per i 12 mesi successivi. Saranno però prolungati automaticamente oltre tale data.
Per modificare una serie o un appuntamento di una serie, fai clic nel calendario sull'appuntamento da modificare. Seleziona Modifica serie o Modifica appuntamento in base alle tue esigenze.
Per eliminare singoli appuntamento o la serie intera, fai clic nel calendario sull'appuntamento da eliminare da una serie e seleziona l'opzione Elimina appuntamento. Se vuoi eliminare l'intera serie, fai clic su Elimina serie. Dopo una richiesta di conferma, l'appuntamento o la serie vengono cancellati.
Con un clic sull'icona della matita nella scheda dell'appuntamento è possibile modificare anche l'appuntamento o la serie in questione. Seleziona Elimina appuntamento per cancellarlo. Si apre un menu con le seguenti opzioni:
- Solo questo appuntamento: l'appuntamento sarà eliminato dalla serie, gli altri appuntamenti rimangono invariati.
- Tutta la serie: l'intera serie sarà eliminata.