Gli appuntamenti periodici in giorni prestabiliti possono essere creati come appuntamenti ricorrenti. Quando crei un appuntamento nel menù a discesa Serie imposti un appuntamento come ricorrente e ne definisci le regole di ricorrenza.
Gli appuntamenti ricorrenti possono tornare utili nei seguenti casi:
- Appuntamenti settimanali o mensili, per esempio riunioni per agenti presso la sede dell'azienda o teleconferenze.
- I clienti che devono essere visitati regolarmente (per esempio ogni due settimane) in un determinato giorno della settimana.
- Festività che cadono ogni anno lo stesso giorno.
La data in cui una serie di appuntamenti deve terminare è facoltativa, ossia se non compili il campo Fino a gli appuntamenti ricorrenti si ripetono finché non li elimini. Per motivi tecnici gli appuntamenti ricorrenti sono mostrati nel calendario solo per i 12 mesi successivi. Saranno però prolungati automaticamente oltre tale data.
Per modificare una serie, fai clic su Calendario e sull'appuntamento che ti interessa. Seleziona Apri appuntamento. Fai clic sul simbolo di modifica e scegli se modificare solo quell'appuntamento o Tutta la serie.
Per eliminare singoli appuntamenti o tutta la serie procedi come segue:
- Nel calendario, fai clic sull'appuntamento da cancellare dalla serie e seleziona l'opzione Elimina appuntamento.
- Fai clic nel calendario sulla lista di appuntamenti. Apri l'appuntamento da cancellare e fai clic su Elimina appuntamento. portatour® apre un menù con le seguenti opzioni:
- Solo questo appuntamento: l'appuntamento sarà eliminato dalla serie, gli altri appuntamenti rimangono invariati.
- Tutta la serie: l'intera serie sarà eliminata.